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國立臺中教育大學公文線上簽核系統 線上使用手冊
公文線上簽核系統線上使用手冊
Ⅰ 新手上路
1.我該準備什麼
2.安裝列印及簽章程式
3.安裝訊息工具列
4.將存於個人本機端之舊筆硯公文範本再利用
5.將離線版筆硯自建詞庫匯出
6.公文線上簽核vs.書面陳核
7.筆硯文書編輯共通服務平台頁面
8.公文管理系統介面
9.不掛號公文閱覽及附件下載
Ⅱ 承辦人員手冊
1.公文管理系統儀表板
2.製作一份公文(創簽稿)
(1)離線編輯 vs.線上編輯
(2)文稿撰寫(基本)
(3)文稿撰寫(進階)
3.公文傳送流程
(1)傳送對象設定
(2)線上簽核流程
(3)書面陳核流程
(4)抽回送出之公文
(5)追蹤辦理中的公文
(6)退文
4.線上公文簽辦
5.刪除創簽稿
6.列印辦畢公文(含備份、分享、E-mail傳送)
7.公文查詢及線上調閱
(1)個人公文查詢(線上調閱)
(2)長官線上審核表單
8.電子公布欄
(1)電子公告張貼
(2)電子公布欄瀏覽
9.代理作業
10.公文展期
11.平行會辦
Ⅲ登記桌手冊
Ⅳ長官手冊
1.修改文稿方式
2.修改決行層級
3.二、三層決行會辦
V常見問題
自然人憑證pin碼忘記了?
簽章工具增生
列印工具問題排除
顯示跨平台網頁元件未啟動
跳出尚未安裝跨平台元件問題
線上影音教學
112年112 年公文線上簽核暨檔案管理教育訓練
工具區下載
國立臺中教育大學公文線上簽核系統 線上使用手冊
4.線上公文簽辦
1.線上簽核:
(1)簡易簽辦
(2)創簽稿(回文)
(3)附加承辦意見
(4)參考資料夾帶
(5)內會設定
2.紙本來文簽辦:
(1)原本就為紙本文
(2)線上簽核公文轉書面陳核。
3.併案作業
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