一台電腦
（作業系統：Win7、Win10，瀏覽器：Google Chrome、Microsoft Edge）
※ 改版公文系統將不再支援IE瀏覽器的使用。(微軟已宣布2022年6月停止支援IE11)
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一組帳號密碼
（編制內人員為教職員編號，教學助理等需申請公文系統帳號者，請另填公文系統帳號申請表向文書組申請）
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讀卡機
（線上簽核建置初期購置之讀卡機已發放完畢， 現由各單位自行購買）
（為能成功讓公文系統讀取到，需重新安裝驅動程式）
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自然人憑證
（需於線上簽辦公文者必備）
（如之前未統一由人事室申請代辦，需自行至戶政事務所申請）