3.安裝訊息工具列

2.執行安裝後會自動跳出下圖所示視窗，點選「安裝」可自動開始進行安裝。

4.登錄成功後會看到如下圖示，即可開始使用訊息工具。

6.如需修改時間間格（40分鐘、30分鐘、20分鐘、10分鐘），請點選右下角設定，即可進入訊息工具相關設定頁面如下圖。勾選「每次啟動顯示登錄對話盒」則登入WINDOWS畫面時，訊息工具會自動跳出步驟5登入視窗，如未勾選則會自動登入。

 7.顯示圖示在工作列：訊息工具會於工作列以圖示方式做提醒。

有新公文跳出對話盒：訊息工具會自動彈出對話盒方式做提醒。

時間間格：可自行調整時間間格，讓訊息工具以每隔一段時間做提醒。

8.每隔一段時間，訊息工具會自動檢查目前公文新進件數，以及所有待處理公

  文件數，與表單系統新進件數及所有待處理件數。

 9.點選新進件數，即可查看承辦人及所擁有的角色新進件數，並可利用【系統名稱】下拉式選單切換公文管理系統及表單系統。點選所有待辦，即可查看承辦人及所擁有的角色待辦件數。

10.點選【開啟公文管理】，可以直接登入下圖公文管理儀表板頁面處理公文。