10.公文展期

公文展期規定：

 1. 展期累計14天以下（含14天）：由二級主管批准。

 2.展期累計15天~30天（含30天）：須由一級主管批准。

 3.展期累計31天以上：須由主任秘書批准。

一、承辦人申請公文展期

Step1. 左上角選單下拉「稽催作業」→自我催辦。對欲展期公文點選「展期申請」。

Step.2

1.公文展期單填寫「展期日數」、「展期原因」後，點選傳送下一關。

2.傳送對象請選擇二級主管。選擇完成後點選「傳送下一關」。 

3.跳出「資料傳送完成」及完成展期申請，等待主管批核。

二、主管批核公文展期單

Step 1.   如有審核表單，主管於登入公文系統時系統會跳出「待審核表單通知」，點選「進入待審核表單」即可批核公文展期單。（或可由左上角選單「表單作業」  →「待審核列表」進入批核作業。 ）

   Step 2. 針對公文展期單點選「處理」審核。

 Step 3.點選「決行」即完成展期核准。

註：1.如果展期日處超過7天（含7天），則須再傳至一級主管批核。 2.如不同意展期，可填寫審核意見後，點選退回承辦人。