(2)長官線上審核表單

1.可由公文統計待審核表單進入待審核列表。

3.如有決行權限，會出現「決行」選項，點選「決行」核准。

   如尚需繼續往下一關傳遞，則點選「傳送下一關」送下一級長官審核。

   可點選「查看」查看承辦人欲調檔公文之影像檔。

註：流程範例：

1.「總務處文書組A人員」要調閱「總務處營繕組B人員」的公文部分(跨組)

(1)線上流程為：文書組承辦人(申請)→文書組組長(審核)→營繕組組長(決行)→或由總務長(決行)。

(2)紙本流程為：文書組承辦人(申請)→文書組組長(審核)→營繕組組長(審核)→總務長(審核)或直接請檔管人員執行。

2.「總務處」「文書組」A人員要調閱> 「教務處」「註冊組」B人員公文(跨處室)

(1)線上流程為：總務處文書組承辦人(申請)→總務處文書組組長(審核)→總務長(審核)→教務長(決行)。

(2)紙本流程為：總務處文書組承辦人(申請)→總務處文書組組長(審核)→總務長(審核)→教務長(審核)→請檔管人員執行。

基本上系統會自動跳出審核人員，上述流程中同時2個動作的，表示傳送下一關有2種選擇，跨處室的部分，本單位一級長官審核後是傳送其他單位的一級長官決行。