[不掛號公文]有兩個來源:
1.校外電子來文受文者為個人之公文,總收文將以不掛號方式分送至個人帳號。
2.校內開會通知單或書函以校內行文方式發送給校內人員,該文會先傳送至單位收文,再由單位收文以不掛號方式分送至個人帳號。
以下介紹讀取不掛號公文方式。
※以下畫面為舊公文系統畫面,改版公文系統不掛號公文介面與讀取方式與原系統相同。
1.連結至公文線上簽核系統,以教職員編號或自然人憑證登入
(1)網址https://edoc.ntcu.edu.tw/kw/ 或
(2)學校官網→資訊服務→公文線上簽核
2.登入後來到此畫面,點選「公文管理系統」
4.點選主旨文字可開啟該公文本文,開啟後即顯示「已閱讀」,如未點選開啟則不會於不掛號公文列表中消失。
3.點至「不掛號公文」,可看到不掛號公文(包含校外個人電子來文、校內開會通知單、校內行文正副本)
5.點選「開啟」可查看附件。直接點選附件檔名可開啟附件,亦可勾選欲下載文件,點選「另存」下載至個人電腦端。
6.如要查詢已閱讀之不掛號公文,下拉「依來文日期查詢」,輸入欲查詢之區間,點選「重新載入」,即可查得已閱讀之不掛號公文。