*以下是舊公文系統操作方式。舊公文系統需自行選入傳送對象,改版公文系統由系統預排流程,不需再選入傳送對象。
1.登入公文線上簽核管理系統(edoc.ntcu.edu.tw/kw),點選「公文管理系統」進入主要簽核頁面。
2.第一次進入公文管理系統會跳出傳送對象維護提醒視窗,。
3.拉開左上角選單,選取「維護作業」即可進入設定傳送對象頁面。
4.從左邊「國立臺中教育大學中選取」「處室登記桌」及「人員」。
從「角色」選取最後三個「總發文」、「總收文」、「檔管人員」。
選入右邊欄位後點選「確定」完成對象設定。
5.說明:
(1)一般承辦人選擇直屬長官即可。
(2)「角色」最後三個(總收文、總發文、檔管人員)一般都會用到,可先選入。(退文→總收文、送發→總發文、送歸檔→檔管人員)
(3)要傳送到某處室選取的是「國立臺中教育大學」裡的單位,而非角色裡的單位收文。設定步驟
如下: