1.「被代理人」切換至承辦作業
2.選擇「授權代理」頁籤
3.選擇代理人、代理期間
4.選取「確定指定」完成代理作業。
5.代理人只需以自己的帳號密碼登入系統即可，便可於又上方角色選取下拉至「被代理人」的角色處理「被代理人」的公文。
註：各單位之「登記桌」亦可指定代理人。如「被代理人」沒有進行代理授權作業，可由「登記桌」進行指定代理人作業。