一、名詞定義:
(一)「公文線上簽核」即是公文於線上簽辦,不再有紙本。代替傳統
紙本蓋章的方式為使用自然人憑證加簽,以證明該份線上簽核公
文之法定效力。
(二)「書面陳核」即是傳統印出紙本陳核蓋章。
二、兩者於系統上傳遞流程之差異:
(一)「公文線上簽核」為逐關遞送,故承辦人、長官、登記桌都會於
線上處理到該公文。
(二)「書面陳核」由登記桌負責紀錄流程,流程只需註記一級單位及
承辦人即可,不需傳遞給長官,故於系統上長官是沒有「書面陳
核」待辦公文的。
三、使用時機:何時該使用公文線上簽核?何時使用書面陳核呢?