原系統主管批核介面不論決行層級，皆會出現[傳送]與[決行]鈕。改版公文系統可自動判斷承辦人撰擬公文時設定之決行層級，於主管批核介面隱蔽「決行」鈕，以降低誤點機率；且同時也保有修改決行層級彈性，以下說明兩種修改決行層級之操作方式:

  1.修改為較低層級決行

      例:承辦人公文設定為一層決行，二層決行長官依「分層負責明細表」改由二層決行

  2.往較高層級送決行

      例:承辦人公文設定為二層決行，二層決行長官經評估需再往一層陳核

修改為較低層級決行

        公文如設定為一層決行時，二層決行長官因決行層級不符，所以沒有[決行]鈕可以點選，如需決行，可先切換至[編輯]模式，修改公文中的決行層級為第二層決行，並點選[存檔]後，再點選[傳送]即可帶出決行動作。或是離開該公文再開啟一次，便會出現[決行]鈕。

往較高層級送決行

        若您是二層決行長官且公文設定為二層決行，但想要再往上送至一層決行時，請先切換至[編輯]模式，修改公文中的決行層級為第一層決行，並點選[存檔]後再點選[傳送]，系統即預設動作為”送請簽核”與帶出下一關長官。

註:若您未修改決行層級，就於傳送中送請簽核給一層長官的話，點選[確定傳送並離開]時，系統       即會跳出阻擋訊息，提醒您要先修改決行層級才能繼續傳送。