在筆公文系統所建立的詞庫(批核、會辦意見等)，是存於個人的本機端，可開啟舊離線版筆硯將詞庫匯出TXT文字檔後，再匯回改版之公文系統。

從舊離線版筆硯匯出詞庫

1.開啟舊離線版筆硯，開啟一個範本。

2.點選左下角【文件內容】，將啟動追蹤修訂打勾，點選確定即可開啟原線上版右側批核意見列。

3.點選【詞庫】，打開意見詞庫對話框。

4.點選【匯出】，可看到自建之詞庫，勾選欲轉出之詞庫後點選【確定】，即跳出另存新檔。

5.選擇欲儲存之位置，鍵入檔案名稱後點選【存檔】，即將詞庫匯出為一TXT文字檔。

將詞庫匯入改版公文系統詞庫

1.登入公文管理系統後點選【創簽稿】，開啟一創簽稿。

2.點選【詞庫】，打開意見詞庫對話框。

3.點選【匯入】，找到所匯出之詞庫文字檔後，點選【開啟舊檔】。

4.勾選所需匯入的詞庫後點選【確定】，即匯入成功。

5.於選擇欄下拉便可看到所匯入的詞庫，可以從中選用。