※這裡是指特別將筆硯公文儲存在個人本機端,作為離線編輯或是公文範本用的情況。如果僅是要匯入辦畢歸檔的公文,因所有公文資料都不變,所以不需特別轉檔,匯入方式也跟現行方式一樣:創簽稿→匯入舊檔→公文查詢→輸入文號。
舊筆硯存於個人本機端的公文範本在哪裡?
打開舊離線版筆硯,點選工具/設定「使用者基本資料」,可看到「檔案儲存目錄」,裡面羅列各檔案資料夾的儲存路徑。預設儲存的[系統目錄]路徑為c:\eic\docnet\doc\(個人帳號)\DOCN\my_proj\ ,自訂目錄則為個人自行指定的本機資料夾。
所儲存的公文範本會於此資料夾,每一筆公文存成一個資料夾。建議可以將這些檔案另存於個人本機端路徑較簡單的資料夾,便於管理,並且建議存於系統槽C槽以外之磁碟機。
從這邊可以看到各目錄之本機儲存路徑
每一筆公文存成一個資料夾
舊離線版筆硯所儲存之公文檔案為每一筆公文存成一個資料夾,新雲端版筆硯會將公文儲存為單一個檔案(副檔名為ZDI),雖然新雲端版筆硯也可開啟存成資料夾型式的舊筆硯公文檔案,但建議可將舊筆硯公文檔案轉成新的ZDI格式,也較為方便管理。此外,轉成ZDI檔才可批次匯入新雲端筆硯的[個人雲端空間]。
Step1.打開舊離線版筆硯,點選開啟舊檔
Step2.選擇系統目錄或自訂目錄
Step3.點選右下方匯出ZDI,跳出個人本機端儲存位置,選取一個位置後點選[確定]
Step4.勾選要轉檔之公文後點選[確定],系統便開始進行轉檔
Step5.轉檔成功跳出[共另存O公文檔]訊息。
此即為轉檔好的ZDI檔。
Step1.點選新筆硯公文製作,進入新雲端版筆硯
Step2.點選開啟舊檔,預設目錄為[個人雲端空間]
Step3.點選右下角[匯入ZDI],可將ZDI檔”批次”匯入個人雲端空間
Step4.點選右下角[匯入公文目錄],可將舊筆硯存成資料夾型式的公文範本”單筆”匯入個人雲端空間。
*[匯入公文目錄]一次僅能匯入一筆公文,需點到該資料夾內
由於該資料夾內有多個檔案(一筆公文由多個檔案組成),所以跳出[要將O個檔案上傳]的提示訊息,實際上就是匯入一筆公文而已。點選[上傳]便開始匯入公文。
匯入成功將跳出匯入完成之訊息。
此為匯入完成之畫面