2.安裝列印及簽章程式

       改版的公文系統將改用Google Chrome或Microsoft Edge瀏覽器作為操作介面，原筆硯公文製作系統程式或是網站相關元件，都不需要再進行安裝，也不需要進行瀏覽器相關安全性設定。只要連上網使用上述瀏覽器，即可登錄公文系統。

         惟為進行公文列印及背景加簽，需安裝列印程式及加簽程式。

        至總務處官網/表單下載/文書組/改版公文系統相關程式  下載[ 列印簽章工具 ]，直接執行便可完成此兩個程式的安裝。此兩個程式於每次開機時自動啟動，並常駐於背景。

        列印程式輸入公文系統帳號及密碼，可勾選自動登入及記住密碼，於下次開機時便會自動登入並縮小至右下角小圖示。

       簽章程式將自然人憑證插入讀卡機，選取正確的讀卡機，輸入PIN碼，點選登入。可勾選記住PIN碼，於下此登錄時不需再次輸入PIN碼。

※ 如開機時未插入自然人憑證卡，將跳出提示，點選確定及將程式關閉即可，該程式會常駐於背景。當於公文系統傳送公文時，若無插卡，系統會跳出提示訊息，無法傳送。此時再插入卡片，稍等幾秒等候讀卡機讀取卡片，跳出工具視窗後再點選登入即可。