Проміжні підсумки. Умовне форматування

Часто в одному або кількох стовпцях таблиці містяться дані, що повторюються. Це можуть бути, наприклад, гуртки, які відвідують учні, назви фірм-постачальників, товарів, пунктів призначення руху потягів та ін.

Якщо таблиця містить дані, для яких за деяким полем можна утворити групи з однаковими значеннями, у середовищі табличного процесора можна скористатися вбудованим засобом для швидкого обчислення підсумкових значень у полях. що містять числові дані, для кожної групи без використання формул. Щоб утворити такі групи, необхідно впорядкувати дані таблиці за тим полем. яке містить однакові значення.

Після цього можна скористатися засобом Проміжні підсумки для додавання підсумкових значень для вказаних числових полів.

Умовне форматування

Щоб наочно виділити дані при набутті ними певних значень, вдаються до умовного форматування таблиць.

Умовне форматування даних – це автоматична зміна формату комірок залежно від значення даних у них.

Умовне форматування надає можливість оформити комірки за стандартними правилами i стилями оформлення або ж, вибравши Інші правила, встановлювати свої правила і стилі оформлення комірок таблиці, дані в яких відповідають деякій умові.

До одних і тих самих комірок можна застосовувати декілька правил умовного форматування. Якщо ж такі правила суперечать одне одному, то «сильнішим» буде правило, встановлене пізніше.