Автоматичні та розширені фільтри

Фільтрування даних — це знаходження підмножини даних, що відповідають певним критеріям або виділення визначених записів, що задовольняють заданим критеріям.

При фільтруванні не переставляють дані, а лише ховають ті записи, які не відповідають заданим критеріям відбору. Виділену підмножину можна редагувати, форматувати, друкувати, використовувати для побудови діаграм.                     

Кілька фільтрів можна застосовувати одночасно, при цьому кожен наступний фільтр долучають до результатів і додатково звужують підмножину даних.

 Фільтрування даних в електронних таблицях можна здійснити трьома способами, а саме за допомогою  Автофільтра, Стандартного фільтра  або Розширеного фільтра.

Використання інструменту Автофільтр.  Інструмент Автофільтр використовується для того, щоб показати певні рядки робочого аркуша. Він надає ряд можливостей. В меню Дані треба вибрати команди Фільтр / Автофільтр. Після цього в заголовках стовпців з'являться стрілки Автофільтр. Якщо клацнути по одній з таких стрілок, то розкривається меню, в якому представлені різні параметри Автофільтра. Це меню пропонує кілька можливих варіантів фільтрації даних:

·       Усі записи

·       Перші десять записів

·       Фільтрація за певним значенням.

Параметри фільтрації визначаються типом даних, з яким ведеться робота. Якщо вибрати з меню Автофільтр деяке значення, то в списку залишаться тільки ті записи, в осередках яких записано саме це значення.

Вибіркова фільтрація. Можна також визначити і свої власні критерії фільтрації даних. Для того щоб здійснити вибіркову фільтрацію, необхідно спочатку включити інструмент Автофільтр, вибравши команди Дані / Фільтр / Автофільтр. Потім клацнути на стрілці Автофільтр і з меню, щоб вибрати команду Умова. З'явиться діалогове вікно користувача Автофільтр. У списках в лівих полях діалогового вікна користувача Автофільтр є ряд параметрів:

-       Так само

-       Не дорівнює

-       Більше

-       Більше або дорівнює

-       Менше

-       Менше або дорівнює

-       Починається з

-       Не починається з

-       Закінчується на

-       Не закінчується

-       Містить

-       Не містить

        Розширений фільтр представляє практично необмежені можливості для фільтрації даних. Він дозволяє виконувати фільтрацію даних по численних критеріям в одному або декількох полях. Розширені фільтри дозволяють оформити критерії для фільтрації у вигляді таблиці і вивести відфільтровані записи в будь – який діапазон робочого аркуша.                                                            

 Типи критеріїв відбору

·текстові  або числові (оператори - =, >, <, >=, <=, <>, символи підстановки - *, ?

· критерії, що виконують обрахунки під час фільтрації – обраховують для списку нове поле

 Правила для застосування критеріїв, що виконують обрахунки під час фільтрації:

·Не використовувати заголовки полів списку в діапазоні критеріїв. Створіть новий заголовок або просто залиште пусту комірку.

·  Можна використовувати будь-яку кількість критерії, що виконують обрахунки, а також поєднання критеріїв.