Para criar área comum siga os seguintes comandos:
UTILITÁRIOS > ÁREAS COMUNS > CADASTRAR NOVA ÁREA COMUM
Abrirá na tela uma janela flutuante, onde você deverá fazer as configurações específicas de cada área comum, conforme a imagem ao lado.
Nome do local: atribua um nome para essa área comum;
Descrição do local: aqui você pode informar detalhes sobre essa área, como por exemplo, os utensílios e móveis disponíveis;
Valor da locação: caso seja cobrado um valor para locação desta área comum, informe neste campo (veja também o tópico: Área comum com valor de locação);
Dias de antecedência: informe o mínimo de dias com que o usuário poderá locar essa área antes da data da reserva;
Configuração de horas máxima e mínima: nesse campo você define a quantidade de horas mínima e máxima para locação;
Regimento interno: ativando essa configuração, você deverá informar o horário inicial e horário final para a reserva;
Unidade inadimplente: defina se usuários relacionados às unidades inadimplentes podem ou não fazer a locação dessa área;
Foto do local: anexe uma foto;
Termos de uso: você pode anexar os termos de uso para que o usuários aceitem ao fazer a reserva;
Termos de uso com texto: você também pode deixar um texto escrito.
#Ficaadica: Lembre-se sempre de salvar as suas configurações ou edições.
Caso você informe um valor de locação para a área comum cadastrada, o sistema abrirá outras funções para configuração:
Excluir boleto ao cancelar: selecionando essa opção, o boleto criado será excluído do contas a receber, não havendo mais cobrança;
Liberar o boleto para o morador: sugerimos deixar essa opção desmarcada para que você possa registrar o boleto junto ao banco e, após isso, enviar para o condômino;
Vencimento do boleto: selecione essa opção apenas se o vencimento do boleto criado automaticamente será após a data de uso da área comum. Se o boleto deverá ser pago até a data de utilização, deixe esse campo desmarcado.