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Para configurar as áreas comuns siga os seguintes comandos: UTILITÁRIOS > ÁREAS COMUNS > CONFIGURAÇÃO GERAL.
Nessa área do sistema, você fará as configurações gerais que serão aplicadas para todas as áreas comuns cadastradas, como prazos para reservas e cancelamentos e informações para gestão financeira dos valores provindos de reservas.
Legenda da imagem:
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Prazo de reserva: é o prazo máximo em que o calendário estará disponível para locação, a partir da data de hoje.
Prazo de cancelamento: limite de dias antes da data da reserva para que o condômino efetue o cancelamento.
Quantidade de locação: número máximo de reservas que o usuário poderá efetuar durante o mês.
Data de vencimento: é a quantidade de dias em que o boleto irá vencer após a data de cadastro da reserva (para utilizar essa função, opte por “configurar a data de vencimento para após a data de reserva no tópico sobre áreas comuns com valores de locação).
Conta bancária: para áreas comuns com valores de locação, selecione a conta bancária na qual esses valores serão creditados.
Quantidade de locação por dia: determine se um único usuário pode fazer mais de uma reserva para o mesmo dia
Legenda da imagem:
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7. Reservas canceladas: opte por mostrar ou não no calendário, as reservas que foram canceladas.
8. Definição de plano de contas: defina se o sistema será responsável por categorizar os lançamentos financeiros das reservas de áreas comuns ou se você definirá manualmente.
9. Plano de contas: se você optar por “sim” no item anterior, defina o plano de contas para esse tipo de receita (essa informação é importante pois, no seu balancete aparecerão as receitas de áreas comuns).
10.Subcategoria: defina uma subcategoria específica que complementará o plano de contas do seu balancete.
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