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O balancete é um levantamento contábil que relata as receitas e as despesas em um determinado período. A partir disso, ele apresenta o saldo do mês e o atual.
Ao analisar todos os balancetes, mês a mês, é possível saber como está a saúde financeira do condomínio. Essas informações são essenciais para fazer previsões orçamentárias, planejar melhorias e reduzir gastos desnecessários.
Para localiza-lo acesse RELATÓRIOS > Relatórios Principais > BALANCETE PARA PRESTAÇÃO DE CONTAS MENSAL.
O balancete mensal pode ser apresentado em três modelos diferentes.
No filtro superior da página, é necessário selecionar o mês e o ano e clicar no botão FILTRAR para visualizar o balancete correspondente.
Modelos de Relatório
Modelos de Relatório
Modelo 1
Modelo 1
É dividido entre RECEITAS E DESPESAS.As receitas e despesas são agrupadas apenas por SUBCATEGORIAS dos planos de contas.
Modelo 2
Modelo 2
Também é dividido entre RECEITAS E DESPESAS, mas a subdivisão é feita por PLANOS DE CONTAS E SUBCATEGORIAS.
Modelo 3
Modelo 3
É o modelo mais completo. Também é dividido entre RECEITAS E DESPESAS, mas além de trazê-las agrupadas por PLANOS DE CONTAS E SUBCATEGORIAS, ainda faz um agrupamento por descrição dos lançamentos.
No modelo 3 ainda é acrescentar outras informações:
Mostrar fornecedores vinculados à cada despesa;
Separar valores recebidos de multa, juros e desconto em cada subcategoria;
Separar valores recebidos de taxa administrativa/honorários;
Informações do Balancete
Informações do Balancete
Dentro do balancete gerado é possível identificar o total pago ou recebido em cada subcategoria e também o Subtotal, que refere-se ao total recebido ou pago em determinado plano de contas
Nos três modelos é possível visualizar o gráfico demonstrativo de receitas e despesas com resumo e saldo do mês.
Os mesmos totais são apresentados ao final do balancete:
Ao final do balancete é apresentado um resumo da movimentação bancária, saldo anterior, entradas, saídas, transferências e saldo final de cada conta bancária ativa no sistema.
Também é possível visualizar um resumo do histórico de inadimplência de títulos vencidos e unidades adimplentes até o último dia do mês do balancete. Essas duas informações são configuráveis para o balancete impresso e somente aparecerão na impressão caso você deixe-as habilitadas na configuração da impressão.
Veja mais sobre as configurações no menu abaixo.
Veja mais sobre as configurações no menu abaixo.
Histórico de Inadimplência
Unidades Adimplentes
Configurações
Configurações
No botão OPÇÕES, é possível imprimir ou salvar o balancete em PDF, baixa-lo em excel ou configurar itens para a impressão.
Ao clicar em Configurar balancete, o sistema permitirá configurações de layout e itens disponíveis para inclusão ou remoção
Primeiro será possível definir se no balancete impressão serão mostradas apenas receitas, apenas despesas ou ambos.
Depois selecione o que deseja mostrar no balancete impresso, é possível mostrar ou não:
Resumo da Movimentação Bancária;
Resumo de Inadimplentes;
Valor total de Inadimplência;
Unidades Adimplentes.
Selecione também quais assinaturas devem aparecer no balancete.
Importante: as assinaturas não são configuráveis com nomes próprios.
Por fim, é possível configurar o tamanho das fontes da impressão para os principais títulos e textos.
Compartilhamento
Compartilhamento
Você pode compartilhar o balancete com os condôminos de diversas formas:
Pelo botão CLIQUE PARA COMPARTILHAR na tela principal de relatórios. Por aqui, é possível selecionar com quais usuários você deseja compartilhar o balancete.
Ao fazer o fechamento do mês, o balancete será automaticamente liberado para o condômino visualiza-lo ao acessar o sistema web.
Pelo botão ENVIAR BALANCETE APP na tela do balancete. Por aqui, o sistema irá compartilhar o balancete com todos os usuários e irá disponibiliza-lo em uma pasta específica no app para smartphone.
É necessário efetuar o fechamento do mês para compartilhamento.
Caso queira remover o arquivo, basta acessar Documentos Digitais > Balancete Mensal e excluir o arquivo salvo nesta pasta.
Você também pode salvar o balancete em PDF e compartilhar pelos Documentos Digitais ou envia-lo por informativo para recebimento por e-mail.
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