Como Ratear Receitas

Legenda:

1. Valor: Aqui você adiciona o valor total a ser recebido e rateados entre todos os condôminos para determinada receita.

2. Receita recorrente: Opção para criar diversos lançamentos ao longo do tempo, podendo ser semanal, mensal ou anual. Serve para casos em que a receita é fixa ao longo do tempo, permitindo que o gestor precise criar apenas uma vez a receita.

3. Descrição da cobrança: Neste campo é adicionado o nome correspondente a esta cobrança. Importante frisar que este nome é utilizado para relatórios, descrição da cobrança no boleto e principalmente, no balancete de prestação de contas.

4. Mês de competência e ano: Estes campos são direcionados para que o gestor indique qual o mês do fato gerador desta receita. Esta informação repercute em relatórios e na cobrança em lote (que veremos adiante).

5. Data de emissão: Data de criação do título, havendo a liberdade de inserir datas retroativas.

6. Data de vencimento: Data limite para recebimento da receita criada. O recebimento após esta data implica na incidência de multa e juros (se assim estiver configurado em seu condomínio).

7. Conta bancária: O Acolweb trabalha com múltiplas carteiras financeiras. Isso significa que você pode direcionar cada receita criada para uma conta de controle diferente (sobre carteiras financeiras ver página XX).

8. Forma de pagamento: Aqui você seleciona como esta receita será recebida pelo condomínio.

9. Plano de contas: Este é um item importantíssimo: é através do plano de contas que o balancete é agrupado e dividido na prestação de contas. Devido a isso, é crucial que a receita criada esteja alocada no plano de contas correspondente. Em caso de erro neste campo, o seu balancete pode ficar comprometido com informações divergentes ou confusas.

10. Subcategoria: A subcategoria é o segundo nível do plano de contas. Aqui é onde ocorre o detalhamento do plano de contas. Por exemplo: A taxa de condomínio pode ter como plano de contas “TAXAS CONDOMINIAIS” e ser agrupado na subcategoria “QUOTAS CONDOMINIAIS DO MÊS”. O mesmo pode ocorrer com uma chamada de capital que poderia ser alocada no plano de contas “TAXAS CONDOMINIAIS” e ser agrupada na subcategoria “QUOTAS EXTRAS DO MÊS”. Obviamente esta é uma decisão do gestor e do conselho fiscal, mas importante direcionar atenção especial nestes itens para evitar retrabalho ou problemas na prestação de contas.

11. Configuração existente: Após criar a primeira configuração de rateio, você pode escolher reutilizar esta mesma configuração de rateio para aplicar em outras receitas.

12. Tipo da receita: Aqui você escolhe se a receita a ser criada é do tipo ordinária ou extraordinária.

13. Gerenciar configurações: Aqui você gerenciar as diferentes configurações já criadas com possibilidade de excluir ou renomeá-las.

14. Salvar configuração e criar cobranças: Ao clicar aqui você salva a configuração criada e criar as receitas no contas a receber.

15. Lista de rateio: Esta opção permite que você altere as frações e consequentemente a divisão da receita a ser criada.