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O Contas a receber serve basicamente para você criar as receitas que o condomínio irá receber, tanto de condôminos (taxas condominiais, fundo de reserva, chamadas de capital, aluguel de espaços comuns, fundo de obras, provisões), quanto de fornecedores (rendimentos de aplicação financeiras, devoluções, etc).
Legenda
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1. Nova receita: Este é o local onde são criadas novas receitas. Há duas formas de criar receitas; a primeira é ‘Receita Normal’ que serve para criar receitas com valor unitário do que desejo receber; ‘Ratear Receita’ serve para dividir um montante entre os moradores e partir disso gerar receitas conforme fração ideal determinada no condomínio.
2. Boleto: Neste local estão localizados os comandos para ‘Gerar nosso número’ (primeiro passo para a transformar lançamentos do contas a receber em boletos); ‘Visualizar e imprimir boletos’ – após o boleto ter sua remessa aprovada esta é a opção para a impressão; ‘Enviar boleto por e-mail’ comando para envio de boletos aos usuários com endereço de e-mail cadastrado no sistema.
3. Carta de cobrança: Atalho para enviar carta de cobrança a usuários que possuem débitos com o condomínio
4. Recibos: Opção para emissão de recibo relacionado ao lançamento selecionado. Podem ser selecionados diversos lançamentos simultâneos para emissão de recibos em massa.
5. Acordos: Atalho para geração de acordos a partir de receitas selecionadas no contas a receber.
6. Excluir lançamentos: Opção para exclusão de lançamentos do contas a receber. Esta opção é limitada a 50 lançamentos por vez.
7. Localizar: Opção para localizar lançamentos através de uma palavra chave. Aqui é possível usar nome do usuário, valor, nome da unidade. É uma forma rápida para localizar receitas já cadastradas no sistema.
8. Opções avançadas: As opções avançadas oferecem uma gama ampla de atalhos para execução de atividades rápida, destacando-se: liberar/ bloquear cobranças (receitas): O Acolweb possui um sistema de segurança que oculta para o condômino as receitas criadas. Este sistema permite que o gestor do condomínio termine de gerar todas as receitas, faça as conferencias necessárias para a emissão e registro do boleto. ‘Pagar/ Receber múltiplos lançamentos’: Esta opção permite que o gestor selecione diversos lançamentos e efetue a liquidação destas receitas em massa. No entanto, todos terão a mesma data de pagamento.
9. Filtrar: Uma dar principais ferramentas, esta opção permite ao gestor aplicar diversos filtros para localizar um ou um grupo de receitas dentro do contas a receber. Há diversas opções para condicionar o resultado de sua pesquisa, por exemplo competencia; vencimento, data de pagamento; período de datas; Se pago ou pendente de pagamento; por conta bancária; por plano de contas ou subcontas; por bloco ou unidade; e ainda por determinada TAG (etiqueta/ marcação).
10. Quantidade de registros: Você pode escolher quantos registros financeiros serão mostrados no financeiro podendo selecionar entre 50, 100, 200 até 900 registros. Atenção: quanto mais registros estiver selecionado maior será o tempo de resposta para o sistema lhe mostrar resultados das pesquisas.
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