Cadastrar Encomendas

Acesse UTILITÁRIOS > PORTARIA > INÍCIO.

Para informar os condôminos sobre a chegada de uma encomenda, basta clicar em NOVA ENCOMENDA.

Depois preencha os dados da encomenda e salve.

Legenda da imagem:

Remetente: informe o nome do remetente ou empresa;
Observação: incluir informações sobre o recebimento;
Data e Hora: data e hora do recebimento;
Quantidade e Tipo: quantidade e tipo da encomenda;
Morador: ativar se o destinatário for condômino;
Anexo: anexar fotos ou documentos;
Bloco e Unidade: bloco e unidade do destinatário;
Destinatário: nome do destinatário.

Importante: Ao salvar os campos, o sistema irá notificar o usuário pelo e-mail e aplicativo.

Registrar Retirada de Encomendas

Quando a encomenda for retirada, deve-se clicar em ENCOMENDAS para acessar a lista completa de encomendas recebidas.

Nas opções possíveis para cada encomenda é possível marcar a retirada, editar, visualizar ou excluir o registro. Nessa mesma tela, o sistema permite outras formas de gerenciar as encomendas:

Legenda da Imagem:

Nova Encomenda: registrar nova encomenda;
Filtro de data: filtrar encomendas por um período;
Status: filtrar por retiradas ou apenas não retiradas;
Filtro de texto: busca por texto dentro da encomenda;
Protocolo: impressão do protocolo de retirada da encomenda;
Imprimir: impressão do relatório de registros.