Cadastrar Encomendas

Acesse UTILITÁRIOS > PORTARIA > INÍCIO.

Para informar os condôminos sobre a chegada de uma encomenda, basta clicar em NOVA ENCOMENDA.

Depois preencha os dados da encomenda e salve.

Legenda da imagem:

  1. Remetente: informe o nome do remetente ou empresa;

  2. Observação: incluir informações sobre o recebimento;

  3. Data e Hora: data e hora do recebimento;

  4. Quantidade e Tipo: quantidade e tipo da encomenda;

  5. Morador: ativar se o destinatário for condômino;

  6. Anexo: anexar fotos ou documentos;

  7. Bloco e Unidade: bloco e unidade do destinatário;

  8. Destinatário: nome do destinatário.


Importante: Ao salvar os campos, o sistema irá notificar o usuário pelo e-mail e aplicativo.

Registrar Retirada de Encomendas

Quando a encomenda for retirada, deve-se clicar em ENCOMENDAS para acessar a lista completa de encomendas recebidas.

Nas opções possíveis para cada encomenda é possível marcar a retirada, editar, visualizar ou excluir o registro. Nessa mesma tela, o sistema permite outras formas de gerenciar as encomendas:

Legenda da Imagem:

  1. Nova Encomenda: registrar nova encomenda;

  2. Filtro de data: filtrar encomendas por um período;

  3. Status: filtrar por retiradas ou apenas não retiradas;

  4. Filtro de texto: busca por texto dentro da encomenda;

  5. Protocolo: impressão do protocolo de retirada da encomenda;

  6. Imprimir: impressão do relatório de registros.