Para cadastrar um novo registro de entrada de veículos ou pessoas acesse UTILITÁRIOS > PORTARIA > ADICIONAR.
Para o perfil porteiro, os campos de cadastro já serão listados na tela inicial, conforme imagem 1 - Cadastro Portaria.
Opções: acesso para a página da imagem 2 - Mais Opções;
Foto: incluir foto do visitante;
Nome: informar o nome do visitante;
Documento: informar RG ou CPF;
Empresa: vínculo do visitante com alguma empresa;
Veículo: descrição do veículo;
Placa: número da placa do veículo;
Passageiros: informar quantas pessoas estão visitando;
Código de acesso: para condomínios que trabalham com códigos de acesso;
Descrição: outras observações;
Usuário: usuário do sistema relacionado à entrada;
Tipo de entrada: motivo da entrada no condomínio;
Calendário: adicionar esse registro no calendário
Imagem 1 - Cadastro Portaria
Ao clicar em MAIS OPÇÕES o usuário é direcionado para a tela da Imagem 2 - Mais opções, onde o sistema abre alguns campos adicionais para preenchimento, como data e horário de entrada e saída e também uma lista detalhada dos últimos registros de entradas e saídas.
Imagem 2 - Mais Opções
Para registrar uma saída de veículos ou pessoas, basta clicar em “marcar saída, logo abaixo a tela de cadastro ou então acessando a lista completa, clicando em VER TODOS.
#Ficaadica: ao cadastrar entradas e saídas, o sistema perguntará se você deseja notificar a unidade por e-mail.