Para gerar cobranças do consumo de recursos para cada uma das unidades é necessário, primeiramente, fazer o cadastro das leituras em:
LEITURAS > RECURSOS > NOVO LANÇAMENTO.
Ao concluir o lançamento das leituras, o sistema apresentará duas opções:
1. Salvar somente as leituras ou salvar;
2. Salvar leituras e gerar os lançamentos no Contas a Receber.
Caso decida gerar os lançamentos, a seguinte tela lhe será apresentada.
Descrição: essa é a descrição do lançamento que irá aparecer no boleto;
Conta: conta bancária para crédito no sistema;
Competência: importante selecionar o mês das taxas de condomínio caso queira incluir na cobrança em lote;
Vencimento: vencimento da cobrança;
Tag: incluir etiquetas para classificação.
Importante: o sistema trará no boleto, além da descrição, a leitura anterior, final e o consumo da unidade.
Na edição de uma leitura, o custo do lançamento será alterado apenas se ele o lançamento estiver pendente no contas à receber e não estiver incluso em cobrança em lote.
Caso ele esteja pago, incluso em cobrança em lote ou acordo, a edição será apenas da leitura.
Os ícones na coluna Identificação, indicarão a situação do lançamento equivalente a leitura.
Na coluna Valor Lançamento, as cores dos valores mudam, conforme a edição feita naquele lançamento.