A fração ideal é conhecida como a parte indivisível e indeterminável do terreno e das áreas comuns de um condomínio, correspondente à unidade privada de cada proprietário.
Caso o rateio ou provisões das suas taxas ou despesas utilize a fração ideal ou metragem da unidade, antes de começar a movimentar o financeiro, é necessário informar ao sistema qual o percentual que cada unidade irá pagar do valor total, ou seja, qual a parte do todo que cada unidade representa.
Para isso acesse: CONFIGURAÇÕES > FRAÇÃO IDEAL.
As frações ideais devem constar na escritura do imóvel e da Convenção Condominial. Para cadastrar, verifique esses documentos. Os valores precisam ser percentuais e com no máximo 8 casas decimais.
Caso o valor cobrado seja por metragem, é necessário identificar quanto a metragem de cada unidade corresponde dentro do todo e transformar em percentual.
Para incluir o valor, clique em "desbloquear" insira o percentual e clique no ícone de disquete para salvar.
Após incluir todas as unidades basta salvar.
Caso as frações não fechem 100%, o sistema indicará qual foi a diferença para que você possa corrigir:
#ficaadica: se o condomínio possuem muitas unidades, é indicado colocar os valores em uma planilha e verificar se a soma esta fechando os 100%.
Caso não esteja, ajuste a planilha e depois cole as informações no sistema (utilizando o botão direito do mouse > colar).
Quando for lançar despesas basta escolher a opção "fração ideal" e o sistema fará o rateio conforme o percentual cadastrado para cada unidade.
Para que o sistema possa fazer o rateio de despesas, é necessário realiza-lo pela ferramenta de cobrança em lote.
No lançamento de receitas, escolha a opção "ratear receita" e o sistema irá dividir um valor total pelas frações e lançar cada um desses valores como lançamentos individuais no contas a receber.