TUTORIAL IRIS-BOA

SINCRONIZZAZIONE con Sito Docente

Il servizio di sincronizzazione delle schede bibliografiche da BOA al Sito Docente / Login Miur (da ora "Sito Docente"), gestito dal CINECA, è rivolto a tutti coloro che svolgono ricerca presso l'Università di Milano − Bicocca (docenti, ricercatori, assegnisti di ricerca, dottorandi, specializzandi, professori a contratto e personale T.A.) e si applica alla produzione catalogata in BOA che abbia "data di pubblicazione" a partire dall'anno 2009.

Al termine dell'inserimento di un documento in BOA, dopo aver concesso la "Licenza di deposito", il record viene inviato in automatico dal sistema a Sito Docente. Nel proprio Desktop prodotti, nella colonna "MIUR", è possibile visualizzare in che stato si trova l'invio delle proprie pubblicazioni: se l'invio è avvenuto correttamente, verrà visualizzato lo stato "successo".

Nel caso in cui nella colonna MIUR fosse riportata l'etichetta "non inviato" significa che il sistema non ha inviato la pubblicazione a Sito Docente perchè, per policy del nostro Ateneo, non tutte le tipologie e sottotipologie di pubblicazioni BOA vengono inviate a Sito Docente: per una mappatura dettagliata è possibile consultare questo documento.

Se nella colonna MIUR di Desktop Prodotti compare l'etichetta "disattivato" significa che il prodotto non è stato inviato a Sito Docente perchè antecedente al 2009; in questo caso il "responsabile del dato" può forzare l'invio a Sito Docente cliccando il pulsante "Re-invia (Sito Docente)" nella colonna "Azioni" di Desktop Prodotti.

In alcuni casi nella colonna MIUR sono riportati i messaggi "Fallimento" o "Avvertimento": queste casistiche vengono gestiti dagli amministratori di BOA.

Per visualizzare le pubblicazioni esportate da BOA occorre collegarsi all'indirizzo web Login MIUR CINECA e autenticarsi con le proprie credenziali. Qualora non si sia mai avuto accesso allo spazio MIUR, è possibile richiederne l'attivazione allo stesso CINECA compilando questo form.

Una volta autenticati, nel Sito Docente viene mostrata la lista completa delle proprie pubblicazioni: le citazioni provenienti da BOA sono riconoscibili dalla dicitura "Proveniente dal sistema gestione pubblicazioni: BOA UniMiB con codice 10281/xxxxxx". È possibile, cliccando sul pulsante "Mostra", aprire il record e visualizzare i singoli campi.

Se una pubblicazione viene catalogata sia in Sito Docente che in BOA, si crea un doppione: in seguito all'invio automatico da BOA a Sito Docente si verifica infatti una duplicazione della registrazione. In questi casi è importante eliminare sempre la scheda creata manualmente in Sito Docente. Per procedere all'eliminazione, occorre posizionarsi sulla citazione duplicata e cliccare sul pulsante "Elimina" e, nella schermata seguente (quella in cui appare l'avvertimento "Attenzione la pubblicazione verrà eliminata definitivamente dall'archivio"), cliccare nuovamente su "Elimina".

Si sottolinea inoltre che la cancellazione di una pubblicazione in BOA si propaga anche in Sito Docente, dove verrà appunto in automatico eliminata .