Un record "validato", in stato "bozza" , "bozza(respinto)" o "bozza(riaperto)" può essere modificato per correggere o aggiungere informazioni solo dal "responsabile del dato", cioè colui/colei che ha inserito il documento in BOA in prima persona.
Se un coautore vuole modificare un record può contattare il responsabile del dato per proporre la modifica oppure scegliere di attribuirsi la responsabilità del dato attraverso il pulsante "cambia resp. scheda" del menu "Azioni" per poi agire in prima persona.
Come modificare un record "validato": il responsabile del dato può riaprire e modificare un record "validato" entrando nella tab "pubblicazioni validate" del Desktop Prodotti e cliccando sull'opzione "riapri" della colonna "Azioni"; il record così modificato verrà quindi inviato "in validazione" per essere nuovamente visionato dal team di validazione:
Come modificare un record in stato "bozza", "bozza (riaperto), "bozza (respinto)" : il responsabile del dato può operare questa modifica, entrando nella tab "bozze" del Desktop Prodotti e cliccando sull'opzione "Completa inserimento" della colonna "Azioni"; il record così modificato verrà quindi inviato "in validazione" per essere nuovamente visionato dal team di validazione:
Le pubblicazioni della tab "pubblicazioni in validazione" non possono essere modificate da nessuno, se non dagli amministratori di BOA; pertanto è necessario aprire un ticket al servizio di Supporto BOA - pubblicazioni e cv per richiedere assistenza.