Ricerca per identificativo autore

In alternativa alla procedura di Registrazione manuale di un record, le informazioni bibliografiche possono essere importate in BOA attraverso una "Catalogazione rapida" direttamente da banche dati accreditate, per esempio utilizzando la modalità "Ricerca per identificativo autore".

Partendo dal menu di sinistra di IRIS, cliccare sulla voce "Desktop Prodotti" e poi sul pulsante nella barra in alto "Nuova pubblicazione". Avviando una ricerca attraverso gli ID dell'autore, il sistema interroga le banche dati e consente di importare in BOA i metadati  delle pubblicazioni per le quali è stato trovato un riscontro. 

In particolare si consiglia l'utilizzo della sezione riguardante l'import attraverso SCOPUS AUTHOR ID oppure attraverso ORCID iD. 

Per esempio, avviando l'import attraverso SCOPUS AUTHOR ID, comparirà la seguente schermata:

Le pubblicazioni trovate dal sistema compaiono in ordine decrescente di data.

In questa schermata è possibile compiere le seguenti operazioni:

• • scegliere di importare tutte le pubblicazioni visualizzate (spunta "Seleziona tutti");

  • scegliere una sola tipologia in cui importare tutte le pubblicazioni (per es. se si vuole che tutte le pubblicazioni siano importate come "Articoli su rivista" bisogna scegliere la tipologia dal menu a tendina "Seleziona tipologia" e poi cliccare su "Applica a tutti");

  • ordinare le pubblicazioni per titolo o data (pulsanti "Ordina per data"/"Ordina per titolo");

  • scegliere di importare solo alcune pubblicazione (spunta "Importa" );

  • cambiare la tipologia in cui si vuole importare la pubblicazione.

Una volta deciso quali pubblicazioni importare, cliccare sul pulsante "Importa i record selezionati" in fondo alla pagina.

Chi ha eseguito l'import troverà i record precompilati nel suo "Desktop prodotti" in BOA, in stato "bozza" e risulterà essere il "Responsabile del dato"; affinché la pubblicazione possa essere pubblicamente visibile in BOA è necessario che vega validata dagli amministratori: per questo motivo il Responsabile del dato dovrà rientrare in ogni record (Colonna "Azioni"> "Completa inserimento"), controllare i dati importati, completare con eventuali informazioni mancanti e inviare i record in validazione.