All’interno dell’Archivio è possibile modificare la stringa autori di una pubblicazione validata attraverso una richiesta di riconoscimento. La richiesta può essere inviata automaticamente dal sistema oppure generata dall’utente.
Richiesta inviata automaticamente dal sistema
Se in BOA viene inserita una pubblicazione in cui non sei stato/a indicato/a dal Responsabile del dato come autore interno, ma il sistema riconosce l’appartenenza all’anagrafica di IRIS, troverai la pubblicazione nella tab "pubblicazioni da riconoscere" del tuo Desktop Prodotti.
Dal menu a tendina della colonna "Azioni" puoi procedere in uno dei seguenti modi:
se la proposta di riconoscimento non è corretta, puoi scartarla cliccando su "Scarta proposta di riconoscimento"
se vuoi riconoscere la pubblicazione come tua, devi cliccare su "Riconosci" e compilare il pop-up che si apre.
2. Richiesta generata dall’utente
Se sei autore di una pubblicazione ma non ti vedi citato nella stringa autori, puoi generare in autonomia una richiesta di riconoscimento cliccando sul pulsante "Riconosci" nella scheda della pubblicazione. Anche in questo caso si apre il pop-up sopra descritto.
Una volta confermata la stringa autori nel pop-up, parte una mail automatica al Responsabile del dato e ai gestori dell’archivio, che valuteranno la tua richiesta di riconoscimento.
All’interno del tuo Desktop Prodotti compare la colonna "Autoriconoscimento": il check di "spunta" in corrispondenza della pubblicazione indica che è stata inoltrata una richiesta di riconoscimento del prodotto e resta visibile finché la richiesta non viene evasa.
Se la richiesta viene accettata, la pubblicazione non sarà più visibile nella tab "pubblicazioni da riconoscere", ma nella tab "pubblicazioni validate".
Se la richiesta viene rifiutata, al richiedente viene inviata una notifica via mail e, contestualmente, il prodotto su cui gravava la richiesta viene rimosso dalla tab "pubblicazioni da riconoscere".