Durante la procedura di inserimento di un prodotto in BOA, prima di inviare il prodotto "in validazione", il submitter deve prendere visione e sottoscrivere la "Licenza di Deposito".
Il testo prevede la sottoscrizione di un accordo non esclusivo tra l’Autore e l'Università di Milano-Bicocca. Accettando la licenza, si dichiara che le informazioni inserite nel record, così come quelle contenute nell’allegato (se è stato caricato), non violano i diritti di nessuno e nessun tipo di diritto, in particolare quelli relativi a privacy e copyright. In ogni caso, accettando la licenza, ci si impegna ad essere responsabile di eventuali violazioni. Inoltre la licenza conferisce all'Università la possibilità di modificare i record a soli fini di preservazione.
La "Licenza di deposito" di BOA è disponibile a questo link nella versione in italiano e qui nella versione in lingua inglese.