Le principe «Know-Your-Customer » (KYC) t’oblige, en tant qu’entreprise, à vérifier l’identité de tes clients afin de prévenir des activités illégales comme le blanchiment d’argent et de respecter les exigences réglementaires.
Dans le cadre de la lutte contre le financement du terrorisme, l’UE a renforcé en 2020, avec la mise en œuvre de la cinquième directive sur le blanchiment d’argent, la transparence des transactions financières.
Pour toi, en tant que propriétaire d’une station eCarUp, cela signifie que l’identité du titulaire de compte (personne physique ou morale) doit être à tout moment clairement établie et vérifiée au moyen de la saisie d’informations d’identification.
Tu trouveras plus d’informations sur cette directive sur cette page: https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/de/STATEMENT_18_3429.
Cette étape n’est nécessaire que si de l’argent est encaissé via notre plateforme. Si toutes les recharges sont gratuites, aucune vérification n’est requise.
Informations légales
Connecte-toi avec ton compte d’opérateur de station sur le portail web eCarUp.
Dans le menu, va sur Compte → Aperçu, puis rends-toi à la section Informations légales et clique sur Modifier au point 1. Type de compte.
⚠️ Important: Le changement du type de compte de particulier à entreprise n’est par la suite possible qu’en passant par notre support.
Informations légales
Si tu es une personne physique, sélectionne Personne physique comme opérateur d’une borne de recharge ou comme partie responsable des flux financiers qui sont facturés via eCarUp.
Vérification du compte
Dès que tu as rempli les informations légales, clique sur Vérifier.
Une nouvelle fenêtre de navigateur s’ouvre et tu es redirigé vers notre prestataire de paiement Stripe.
Attention: certains navigateurs utilisent un bloqueur de pop-up, par exemple Firefox.
Choisis Modifier les détails personnels.
Vérifie les données.
Télécharge ta pièce d’identité. (D’autres documents officiels possibles sont listés plus bas.)
Envoie.
Confirme.
Connecte-toi à nouveau dans la nouvelle fenêtre ouverte. Il est important que tu utilises cette fenêtre nouvellement ouverte.
Paiement
Indique ton compte de paiement.
Les options «Démarrer un paiement» et «Définir un plan de paiement» (Premium) ne sont disponibles qu’une fois ton compte vérifié.
Finaliser la vérification
La vérification du compte peut prendre jusqu’à un jour ouvrable.
Reconnecte-toi après un jour et vérifie sous Compte → Aperçu si le message «Recharges et paiements possibles» apparaît.
Lors de paiements ultérieurs, Stripe transmet à la banque le prénom et le nom indiqués dans les informations légales. Certaines banques vérifient si ceux-ci correspondent au titulaire ou au mandataire du compte. Nous te recommandons de contrôler cela au plus tard en cas d’échec d’un paiement.
Informations légales
Pour une PPE (Propriété par étages), sélectionne Personne physique comme opérateur d’une borne de recharge ou comme partie responsable des flux financiers facturés via eCarUp.
Les informations suivantes sont au minimum exigées pour une personne physique:
Prénom, nom
Adresse et pays
Date de naissance
La gestion est assurée par l’administrateur immobilier.
Dans ce cas, pour les champs « prénom » et « nom », tu peux procéder comme suit:
Nom: PPE Rue Exemple 18
Prénom: c/o Société XY + personne responsable
L’adresse et les autres champs doivent également correspondre à ceux de la société XY.
Remarque: tu peux rédiger une note (commission) sur le justificatif de paiement.
Tu trouveras plus d’informations ici: champ de commentaire.
Vérification du compte
Dès que tu as rempli les informations légales, clique sur Vérifier.
Une nouvelle fenêtre de navigateur s’ouvre et tu es redirigé vers notre prestataire de paiement Stripe.
Attention: certains navigateurs utilisent un bloqueur de pop-up, par exemple Firefox.
Choisis Modifier les détails personnels.
Vérifie les données.
Télécharge ta pièce d’identité. Que tu sois une personne physique ou qu’il s’agisse d’une gestion immobilière, dans les deux cas la personne doit se vérifier avec sa pièce d’identité. (D’autres documents officiels possibles sont listés plus bas.)
Envoie.
Confirme.
Reconnecte-toi à nouveau dans la nouvelle fenêtre ouverte. Il est important que tu utilises cette fenêtre nouvellement ouverte.
Paiement
Indique ton compte de paiement.
Les options « Démarrer un paiement » et « Définir un plan de paiement » (Premium) ne sont disponibles qu’une fois ton compte vérifié.
Finaliser la vérification
La vérification du compte peut prendre jusqu’à un jour ouvrable.
Reconnecte-toi après un jour et vérifie sous Compte → Aperçu si le message «Recharges et paiements possibles» apparaît.
Informations légales
Pour une entreprise, sélectionne Modifier les informations légales.
Remplis tous les champs obligatoires de manière véridique.
Important: le numéro de TVA doit également être indiqué, car il est nécessaire pour le processus de vérification. Même si l’entreprise n’est pas assujettie à la TVA, cette information doit être saisie.
Tu peux trouver le numéro de TVA à ce lien: https://www.uid.admin.ch/
Clique ensuite sur Enregistrer.
En tant qu’entreprise tu dois en plus ajouter un représentant du compte. Le plus simple est d’enregistrer la personne inscrite au registre du commerce, car dans ce cas moins de documents te seront demandés.
Veille à ce que toutes les informations soient remplies de manière véridique.
L’adresse doit être celle du représentant et non pas l’adresse de l’entreprise.
Clique ensuite sur Enregistrer.
Vérification du compte
SDès que tu as rempli les informations légales, clique sur Vérifier.
Une nouvelle fenêtre de navigateur s’ouvre et tu es redirigé vers notre prestataire de paiement Stripe.
Attention: certains navigateurs utilisent un bloqueur de pop-up, par exemple Firefox.
Tu peux continuer sans déclarer de copropriétaire à 25 %.
Choisis Modifier les données de l’entreprise ainsi que la gestion et la propriété.
Vérifie les données.
Nous te recommandons, lors de la création du compte, de télécharger un document d’identité (par ex. carte d’identité). D’autres documents officiels possibles sont listés plus bas. Si cela n’est pas fait, des documents supplémentaires pourront être exigés en fonction du volume des transactions.
Envoie.
Confirme.
Reconnecte-toi à nouveau dans la nouvelle fenêtre ouverte. Il est important que tu utilises cette fenêtre nouvellement ouverte.
Paiement
Indique ton compte de paiement.
Les options « Démarrer un paiement » et « Définir un plan de paiement » (Premium) ne sont disponibles qu’une fois ton compte vérifié.
Finaliser la vérification
La vérification du compte peut prendre jusqu’à un jour ouvrable.
Reconnecte-toi après un jour et vérifie sous Compte → Aperçu si le message «Recharges et paiements possibles» apparaît.
Informations légales
Pour les communes et autorités publiques, sélectionne Entreprise sous « Type de compte ».
Ensuite, rends-toi dans Informations légales et choisis Modifier.
Remplis tous les champs obligatoires de manière véridique.
Important: le numéro de TVA doit également être indiqué, car il est nécessaire pour le processus de vérification. Même si la collectivité n’est pas assujettie à la TVA, ce numéro doit être saisi.
Tu peux trouver le numéro de TVA à ce lien: https://www.uid.admin.ch/
Clique ensuite sur Enregistrer.
En tant que commune ou autorité publique tu dois en plus ajouter un représentant du compte. Il peut s’agir de cette personne ou, par exemple, d’un membre du conseil.
Veille à ce que toutes les informations soient remplies de manière véridique.
L’adresse doit être celle du représentant et non pas l’adresse de la commune ou de l’autorité.
Clique ensuite sur Enregistrer.
Vérification du compte
Dès que tu as rempli les informations légales, clique sur Vérifier.
Une nouvelle fenêtre de navigateur s’ouvre et tu es redirigé vers notre prestataire de paiement Stripe.
Attention: certains navigateurs utilisent un bloqueur de pop-up, par exemple Firefox.
Tu peux continuer sans déclarer de copropriétaire à 25 %.
Choisis Modifier les données de l’entreprise ainsi que la gestion et la propriété.
Vérifie les données.
Selon le volume des transactions, il peut être nécessaire de fournir :
une pièce d’identité (par ex. carte d’identité),
un document pour vérifier ton adresse privée (par ex. facture d’électricité).
Envoie.
Confirme.
Reconnecte-toi à nouveau dans la nouvelle fenêtre ouverte. Il est important que tu utilises cette fenêtre nouvellement ouverte.
Paiement
Indique ton compte de paiement.
Les options « Démarrer un paiement » et « Définir un plan de paiement » (Premium) ne sont disponibles qu’une fois ton compte vérifié.
Finaliser la vérification
La vérification du compte peut prendre jusqu’à un jour ouvrable.
Reconnecte-toi après un jour et vérifie sous Compte → Aperçu si le message «Recharges et paiements possibles» apparaît.
Documents pour la vérification de l’identité
(un seul document suffit à chaque fois)
Assure-toi que l’identité, le prénom et le nom correspondent exactement à ceux figurant sur le document fourni.
Passeport
Permis de conduire
Carte d’identité (scans recto et verso nécessaires)
Permis de séjour
Documents pour la vérification de l’adresse
(un seul document suffit à chaque fois)
Assure-toi que l’adresse corresponde exactement à celle figurant sur le document fourni.
Attestation de résidence
Facture d’un fournisseur d’énergie
Relevé de compte d’un établissement financier
Lettre officielle émise par une autorité
Documents de l’entreprise
(un seul document suffit à chaque fois)
Enregistrement TVA
Acte de constitution
Bilan annuel
Inscription au registre du commerce
Extrait du registre du commerce
Barre blanche: Recharges et paiements possibles
Dans ce cas, tout est en ordre.
Barre jaune: Recharges impossibles, paiements impossibles
Des informations de vérification supplémentaires sont nécessaires pour réactiver ton compte.
Si le message d’erreur est toujours présent après un jour ouvrable, vérifie à nouveau les informations que tu as fournies lors de la vérification.
Ce message d’erreur peut également apparaître ultérieurement si Stripe demande d’autres documents, par exemple en raison d’un volume de transactions élevé.