平成27年 4 月 1 日制定

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成28年 1 月 1 日改正

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和 3 年 5 月26日改正

中里社会保険労務士事務所　個人情報保護方針

　我々社会保険労務士が適正な業務を行う上で、業務委託元である事業主や労働者及びその家族、或いは相談者等に関する個人情報を取り扱うことは欠かすことができません。一方で、個人情報はその取扱い方次第では個人の権利利益を侵害しかねない重要な情報です。

　そこで、中里社会保険労務士事務所では、お客様の個人情報の保護を重要な責務の一つであると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に主体的に取り組みます。

　なお、本方針でいう個人情報には、特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報で、ここでは個人番号自体も含む。）を含みます。

１　法令等の遵守

　個人情報保護法その他の規範を遵守し、正確な個人情報を、適正に取得・利用・提供・保管・廃棄することで、常に個人情報を厳格に管理します。

２　安全管理措置

　別途「個人情報保護規程」を定め、これを遵守することで、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止等必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

３　個人情報の取得

　社会保険労務士業務その他の業務において取り扱う全ての個人情報は、利用目的を明確に定め、当事務所の業務遂行に必要な最低限度の範囲内で、適法かつ公正な手段をもって取得します。

　なお、当事務所における個人情報の利用目的は、次のとおりです。

一　委託契約に基づき委託された業務（労働・社会保険関係書類の作成・提出等）を遂行するため

二　その他当事務所の業務を遂行するため

４　取扱い窓口の専任

　委託業務に伴う個人情報は、予め当該委託元から指定された担当者を介して取り扱います。

５　個人情報の利用及び提供

　取得した個人情報は、法令に定める場合を除き、本人が同意を与えた利用目的の範囲内及び業務委託元との間で交わした業務委託契約書に定められた業務遂行の範囲内で利用します。また、法令に定める場合を除き、第三者への提供は行いません。

６　業務委託

　当事務所が外部に対し個人情報の取扱いを伴う業務を再委託することは原則としてありませんが、一部でも外部に委託する場合には、委託元の了解を得た上で、委託先に対し、必ず当事務所の個人情報保護に関する基準に従うこと、及び基準遵守状況確認のための監査ができることを求めます。

７　個人情報の保管

　保有する個人情報は、利用目的に応じ必要な範囲内において、正確な状態で管理します。また、個人情報の漏えい、滅失又は毀損等の危険に対して、技術面及び運用面から合理的な安全対策を講じます。

８　個人情報の開示等

　当事務所が保有する個人情報に関しまして、開示、訂正、削除又は利用停止等を請求される場合は、問合せ受付窓口までご連絡ください。所定の確認を行った後、書面にて回答通知いたします。なお、開示内容等により手数料が発生することがあります。

９　個人情報の廃棄

　保有する個人情報を廃棄する場合は、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行い、特に、特定個人情報を廃棄した場合には、その旨を委託元に通知します。

１０　特定個人情報の取扱いに係る記録

　当事務所において特定個人情報を取り扱った場合には、その都度、取り扱った内容を記録します。

１１　職員の教育、監督

　職員に対して個人情報の取扱いに関する教育を行うとともに、情報へのアクセス権限を一部の職員に限定します。また、職員が当事務所の個人情報保護規程に違反した場合は、当然に相当の処分を行います。

１２　継続的改善

　個人情報の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

１３　問合せ及び苦情処理の受付窓口

　当事務所の個人情報の取扱いに関する問合せ又は苦情は、以下にお願いします。

　中里社会保険労務士事務所

　所長・社会保険労務士　今井通安　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　電話：027-329-5451

　FAX.：027-327-5717

　Eメールは、こちら。