AG du 5 juillet 2016
Assemblée Générale du 5/07/2016
Le 5 juillet 2016 à 18h30, les membres du club se sont réunis en assemblée générale ordinaire à Montauban au domicile de notre Déléguée à l'animation, Hélène Malingre.
Présents : Hélène Malingre, Chantal Delmont, Jackie Lenoir, Arlette et Gérard Vidal, Janine et André Bourricaud, Denis Lacoste, Dominique Martin, Jean-Jacques Dreuilhe , Eric Castex, Roger Moroni
Absents excusés : Bertrand Serp, Marc Julia, Michel Diaz, Anne-Gaëlle Duvochel, Julie Reguéna, Colette Véry, Danielle Fournier, Jean-Pierre Fournier, Bernard et Charlette Mariel
Ordre du jour
1. Rapport d’activité du Président
2. Rapport financier du trésorier
3. Montant de la cotisation et paiement des cotisations
4. Quitus moral et quitus financier
5. Election d’un nouveau bureau
6. Mise en place du programme 2016 (choix définitif des thèmes 2016)
7. Décision de changement de salle de conférence - Proposition de la Mêlée Numérique
8. Voyages/visites en 2016
9. Questions diverses
1 Rapport d’activité du Président
L'activité essentielle est bien sûr la programmation de nos conférences à l'intention du public toulousain dans le cadre du Centre Bellegarde qui nous accueille. Nous avons cette saison 2015/2016, proposé, comme les années précédentes, 5 conférences toutes de grande qualité et parfaitement positionnées dans l'actualité du monde de l'audiovisuel.
Saison 2016
Rappel des conférences de la saison : Globalement, nous avons eu une fréquentation correcte (supérieure à 50% de la capacité de l'auditorium). La qualité des intervenants était parfaitement homogène avec nos conférences passées.
On peut regretter simplement que tous les membres du club ne soient pas systématiquement présents pour simplement concrétiser leur engagement vis à vis du club et encourager les dévoués organisateurs qui recherchent les conférenciers, arrivent à les convaincre, font la promotion au mieux des possibilités. De plus, nous sommes déstabilisés lorsque nos intervenants se trouvent devant un public trop réduit.
Le détail des conférences est disponible sur les pages correspondantes dans le site.
1. Mercredi 4 novembre 2015 à 18h
Chefs de projet : Marc Menou, Eric Castex
2.Jeudi 3 décembre 2015 à 18h
Chefs de projet : André Bourricaud, Michel Diaz, Marc Menou
3. Jeudi 21 janvier 2016 à 18h
PRODUCTION AUDIOVISUELLE ET TELEVISUELLE REGIONALE
Chefs de projet : Chantal Delmont, Anne-Gaëlle Duvochel
4. Jeudi 24 mars 2016 à 18h
CONSOMMATION D'IMAGES, ZAPPING, NOUVELLES PRATIQUES
Chefs de projet : Eric : Castex, André Bourricaud
5. Vendredi 27 mai 2016 à 18h
DÉMARCHE ARTISTIQUE DU CORPS AUGMENTÉ
Chef de projet : Marc Menou, ses étudiants
Le Club Audiovisuel et Multimédia du Grand Toulouse a très bien fonctionné et nous remercions tous ceux qui ont répondu à nos invitations et ont participé pleinement à la réussite de nos activités 2016. Le club ne fonctionne que par le génie de chacun de ses membres ainsi que par la générosité et l'expertise des intervenants.
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7. 3 Mai: réunion du bureau
Excellente soirée d’amitié chez notre président où nous avons réfléchi à l'avenir du club et élaboré une première liste des thèmes de nos conférences pour la saison 2017.
8. 27 Mai : réunion avec Pierre Sauvage
A l'ordre du jour de ce rendez-vous de fin de saison :
- Tour de table et brefs bilans de vos associations
- Informations générales concernant l'actualité du centre
- Cadre administratif pour conventions 2015/2016
Fin mai, nous faisons un point avec le directeur du centre Bellegarde (présents : André Bourricaud, Denis Lacoste). La qualité des thèmes proposés, la qualité des intervenants, le sérieux du fonctionnement du club a été parfaitement noté par Pierre Sauvage. Nous l'avons remercié et félicité pour la qualité du fonctionnement de la salle. Le seul point délicat est la décision du Conseil Municipal qui exige le paiement de 375 € pour la location de l'auditorium.
J'évoque mon courrier adressé à Monsieur le Maire de Toulouse et sa réponse nous renvoyant à une future commission susceptible d'examiner avec bienveillance notre requête.
Nous avons indiqué aussi la possibilité de proposer nos conférences dans d'autres salles.
Devant cette situation floue, nous avons décidé de planifier nos 5 dates comme d'habitude dans l'auditorium.
Voici les dates retenues pour la saison 2017 :
- Mercredi 9 novembre 2016
- Mardi 13 décembre 2016
- Jeudi 26 janvier 2017
- Mercredi 22 mars 2017
- Mardi 23 mai 2017
1. 4 Juin : rendez-vous avec Edouard Forzy et Nicolas Vitry à la Mêlée Numérique
Avec Eric Castex, nous avons rencontré Edouard Forzy et Nicolas Vitry pour envisager de fonctionner dans le cadre de la Mêlée Numérique. L'acceuil a été excellent et nous avons mis en évidence beaucoup de points communs dans l'objet de nos conférences. La Mêlée est tout a fait disposée à nous accueillir, sans frais, dans la salle de conférence de la rue d'Aubuisson ou dans la future salle du Quai des Savoirs. Nous pourrons bénéficier du mailing et de la lettre de la Mêlée pour communiquer nos conférences et également puiser dans le vivier de ses membres pour de nouveaux intervenants.
Nous avons d'ores et déjà et sous réserve de l'approbation de notre Assemblée générale retenu les mêmes dates de conférences.
2 Rapport financier du trésorier
Nous avons fait des appels répétés pour entrer vos cotisations pour pouvoir faire face à nos obligations financières (assurance RC et facture location auditorium). Actuellement les recettes 2016 ne permettent pas d'équilibrer nos charges mais il reste encore quelques cotisations à rentrer.
Marc Julia ne nous a pas fait parvenir son relevé exact. Ce relevé sera inclus dans le compte rendu ultérieurement. Sur présentation du dernier relevé bancaire, notre fonds de caisse s'élève alors à environ 2541,98 €, en retrait cependant par rapport à l'an passé compte tenu des charges supplémentaires non encore réglées et de la faiblesse du nombre de membres cotisants.
Chacun s'accorde à penser qu'il faut trouver des sponsors. Jackie Lenoir, Jean-Jacques Dreuilhe et Roger Moroni sont chargés de prendre d'en trouver !
3 Montant de la cotisation et paiement des cotisations
L'Assemblée Générale décide de maintenir pour 2017 la cotisation à 20 €.
4 Quitus moral et quitus financier
L'Assemblée Générale donne à l'unanimité son quitus moral et financier au président.
5 Election d’un nouveau bureau
Sous le haut patronage de Jean Cluzel, de l'Académie des Sciences morales et politiques, fondateur des clubs audiovisuels en France, notre club a élu son nouveau bureau lors de l'assemblée générale du 1er juillet 2013.
Présidente honoraire :
Jacqueline Baylé, journaliste, jusqu'en mars 2008 maire adjoint de Toulouse, déléguée aux Rapatriés et maire de quartier dans le centre-ville, par ailleurs conseiller général et conseiller du Grand Toulouse.
Vice-présidents fondateurs :
Francis Lescure, professeur honoraire de l'École Normale Vétérinaire de Toulouse, Mainteneur de l'Académie des Jeux Floraux, membre de l'Académie des Sciences, membre de l'Académie Vétérinaire de France
Maurice Hollivier : Président honoraire des Professions Libérales, UNAPL.
Président : André Bourricaud. ingénieur, professeur Sup’Aéro
Vice-Présidente : Chantal Delmont, responsable documentaire INA-SUD
Vice-Président : Bertrand Serp, responsable Communication
Secrétaire Général : Jean-Jacques Dreuilhe, architecte
Trésorier : Marc Julia
Déléguées à l'animation et à la communication : Arlette Vidal, professeur de lettres, Hélène Malingre, responsable de la communication à Sup'aéro, Jacqueline Lenoir, experte en communication et Roger Moroni (délégué pour la recherche de sponsors)
Coordonnateur Mêlée Numérique : Denis Lacoste
Membres du Bureau : Martine Blaquière, Dominique Martin, Anne-Gaëlle Duvochel, Julie Réguéna, Eric Castex, Marc Menou, Michel Diaz,
6 Mise en place du programme 2017 (choix définitif des thèmes 2017)
Voici les thèmes retenus pour les conférences 2017 à la Mêlée
1 - Mercredi 9 novembre 2016 : Education avec et par le numérique : nouvelles techniques en éducation
Chefs de projet : Eric Castex, Marc Menou
De nouveaux outils pédagogiques pour l'éducation.
2 – Mardi 13 décembre 2016 : Les jeux vidéos à Toulouse et en Occitanie
Chefs de projet : André Bourricaud,
3 – Jeudi 26 janvier 2017 : Télévision, focus sur les élections présidentielles
Chefs de projet : Chantal Delmont, Anne-Gaëlle Duvochel
Rétrospective des présidentielles et analyse de la prochaine présidentielle par le biais des médias
4 – Mercredi 22 mars 2017 : Le numérique dans l'information
Chefs de projet : Eric : Castex, André Bourricaud
5 – Mardi 23 mai 2017 : Cybercriminalité, terrorisme sur la toile
Chef de projet : Michel Diaz, André Bourricaud
Ces titres ne sont pas définitifs et peuvent être modifiés.
7 Décision de changement de salle de conférence - Proposition de la Mêlée Numérique
Suite au fait que l'auditorium de Bellegarde devient payant, nous sommes contraints d'envisager d'autres formules pour présenter nos conférences.
- Rester à Bellegarde, accepter de payer avec un déficit chronique
- Répondre positivement à Bertrand Serp pour utiliser gratuitement une salle Mairie-annexe Saint Cyprien
- Répondre positivement à Bertrand Serp pour utiliser gratuitement la salle de conférence de Toulouse Métropole
- Répondre positivement à l'offre de la Mêlée Numérique, à savoir : mise à disposition gratuitement de la salle de conférence rue d'Aubuisson
L'Assemblée Générale vote à l'unanimité la proposition d'Edouard Forzy et charge le président de prendre toutes les dispositions nécessaires pour fonctionner en novembre dans le cadre de la Mêlée Numérique.
8 Voyages/visites en 2017
Visite dans la région de Nohant
a. Denis Lacoste se propose de nous faire découvrir une région de la France profonde, le Berry, Nohant et une manifestation culturelle importante dans la région où l'on serait reçu par les organisateurs qui nous expliqueraient la dimension technique et humaine de ce festival.
b. Période favorable retenue : un week-end de mai 2017
Un polling rapide nous permet de vérifier qu'une majorité des présents se déclare partante pour ce projet.
Voici l'ébauche du programme élaborée par Denis Lacoste :
Comme évoqué lors de la dernière réunion, nous vous proposons un court séjour en Berry courant mai 2017.
Cette province, peu connue, possède de nombreux lieux à découvrir avec, en plus, une forte absence des clichés touristiques habituels !!!
Nos propositions, non exhaustives, se situent entre les départements du Cher et de l'Indre, à environ 430 kms de Toulouse (autoroute A20).
L'Office du Tourisme de Lignières en Berry se met à notre disposition pour nous soumettre différents hebergements (gîtes), repas et les réservations pour les visites.
Les sites que nous vous suggérons et qui possèdent parfois quelques liens avec les activités du club sont:
- la salle de spectacle "les bains-douches" à Lignières-en-Berry dans le Cher
- le maison de "jour de fête" à Ste Sévère dans l'Indre
- la maison de Georges Sand dans l'Indre
- le Pôle des étoiles de Nançay dans le Cher
- la Cité de l'Or à St Amand-Montrond dans le Cher
- Abbaye de Noirlac dans le Cher
- le Pôle du cheval et de l'âne à La Celle Condé dans le Cher
- Bourges, cathédrale et Palais Jacques Coeur dans le Cher
Sans oublier les vins de Reuilly, Quincy, Mennetou-Salon, Sancerre, Châteaumeillant et Venesmes, les fromages de chèvre ..et de vache, la galette aux pommes de terre et le poulet en barbouille !!
Voilà une ébauche qui ne demande qu'à être affinée avec vous...on en reparle.
9 Questions diverses
Pas de question
Conclusion
Une année bien remplie pour ce qui concerne le programme de conférences. Le centre Bellegarde nous aide beaucoup dans ces présentations et nous apprécions beaucoup d'être acceptés dans cette maison où l'on trouve les qualités humaine et technique souhaitées mais nous regrettons beaucoup d'être pour des raisons financières, obligés de nous séparer.
La saison 2016, comme les saisons précédentes, a été une saison passionnante et nous ouvre des perspectives très intéressantes, le programme résumé ci-dessus en témoigne largement. La montée en puissance de notre réseau sur facebook et linkedin augmente notre lisibilité ainsi que l'appui des membres du club et la diffusion de Bellegarde.
Cette année encore, le fonctionnement de la saison a été assuré. Mais l'activité repose sur trop peu de personnes et cela peut nuire à terme à la pérennité du club. Il faut que le bureau s'active davantage et soutienne avec plus d'efficacité l'action du président et des quelques fidèles, le premier soutien étant la présence des membres du club aux conférences.
Nous avons amélioré la communication mais il faut faire mieux. Nous avons la chance qu'une spécialiste du domaine ait rejoint le club cette année . Les délais amont associés à chaque conférence (verrouillage des documents et engagement des animateurs 1 mois avant la date) ont été tenus et nous avons pu faire une communication de meilleure qualité. Cela veut dire qu'il faut mettre sur les rails chaque conférence 2 mois avant.
Enfin, il faut élargir notre cercle et recruter d'autres membres. Il est urgent que chacun de nous ramène ne serait-ce qu'une personne supplémentaire cette année !
Le Président remercie les membres présents et espère avoir été à la hauteur de la mission du Club définie par son fondateur Jean CLuzel.