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Présents :
Sandrine
Christine
Maryne
Virginie
Isabelle
Laure
Catherine
Béatrice
Valérie
Claire-Emmanuelle
Gaël
Florent
Assurance et réseau amap-idf :
Maryne pour l'instant coordonne les tâches inhérentes à ce poste. Claire-Emmanuelle se propose en binôme à ce poste, pour l'instant en tant qu'observateur.
La souscription au résau amap-idf permet à notre amap de bénéficier de la couverture d'assurance souscrite par le réseau amap-idf dans le cadre de l'activité d'une amap, chez SMACL http://www.smacl.fr/assurance-association.php .
Le montant de la souscription (60 €) est donné à Maryne qui peut s'occuper de l'inscription.
La souscription auprès de l'amap-idf donne accès à un forum (ou une partie d'un forum) qui serait privé à l'amap des Hauts de Belleville. Qu'en est-il exactement ? affaire à suivre, en attente de détails ultérieurs.
Produits Légumes et Fruits :
Béatrice gère à ce jour la partie administrative qui nous lie à Jean notre producteur, avec la récolte des contrats et redistribution des reçus, rappel des plannings de distribution, et annonce prévisionnelle du contenu du panier à venir chaque semaine.
Christine propose de s'occuper des plannings et relances pour rappel des tours de distribution.
Anne-Lise travaille au maintien de bonnes relations avec Jean et Ludovic, son poussin.
Produits laitiers :
Isabelle s'est proposée récemment sur ce domaine. Jusqu'à ce jour, les distributions se faisaient pour chaque commande individuelle, chez "Les Artisans du Monde" rue boyer le samedi de 13h à 14h une fois par mois. Les modalités de distributions ne correspondent pas ou plus aux attentes des amapiens, et il est demandé s'il est possible de :
- coordonner les distributions avec celles des fruits et légumes, lieu et heure identiques même si périodes plus longues (mensuelles ou bi-mensuelles au lieu de hebdomadaires)
- prévoir des paniers différents chaque mois, sur des contrats annuels payables d'avance.
Intermittents :
Virginie est ouverte à la participation d'autres amapiens pour gérer ce domaine. Les intermittents sont mis en contact d'après leur date d'inscription sur une date, avec un propriétaire de panier à céder.
Remise à Flots :
Claire-Emmanuelle annonce la possibilité de commander des produits supplémentaires, du riz de Camargue et des produits Biosens http://www.laboratoire-biosens.com, pour la même date de distribution en octobre 2010.
Gaël et Florian souhaitent rejoindre l'équipe déjà formée par Anne-Lise (groupe et site) et Laure (site et forum).
Pistes de reflexion proposées pour la mise en place du forum :
- le contenu du site doit rester entièrement d'accès public : faudra t'il, une fois le forum mis en place, retirer les plannings et les comptes-rendus de réunions (et les comptes-rendus de visites ?)
- le forum sera sur un nom de domaine créé pour l'occasion. On suggère d'utiliser ce nouveau nom de domaine pour y déménager le site. Ainsi, sur le nouveau nom de domaine, il y aurait le site, et de là un accès au forum : le forum et le site seraient au même endroit. Le site aurait enfin une url simple à mémoriser (il semble que ce soit là le seul argument avancé pour justifier un déménagement du site)
L'idée est d'avoir tout au même endroit : 1 partie publique et une partie privée, accessible uniquement aux membres. Le forum serait aussi construit sur ce principe (public et privé). Le groupe de discussions ne subsisterait que pour l'envoi des messages destinés à tous.
Un groupe de travail va être mis en place pour partager les idées de tous
Volailles de Paname :
Sandrine recherche un référent pour ces produits, Catherine et Gaël se proposent. Alice remonte les poulets, les distributions se passent le premier jeudi du mois à partir de 18h30.
Les commandes sont payées en fonction du poids des volailles après distribution, à voir si on peut mettre en place un système de caution.
Pour mieux se connaître, nous proposons d'organiser un pique-nique familial un dimanche début septembre
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