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Compte-rendu de la reunion du 7 avril 2010 : Assemblée Générale constitutive.
Liste des présents :
Muriel L
Béatrice C
Anne-Lise M-B
Isabelle A
Virginie V
Laure A
Sandrine B
Hervé P
Colette T
Maryne D
Alice V
Valérie K
Rappel de l'ordre du jour :
} Présentation de l'objet de l'association;
} Choix du nom et du siège de l'association;
} Mise au point et vote des statuts (Des propositions sont disponibles dans les fichiers du groupe de discussions);
} Désignation des membres du conseil d'administration (au minimum Président, Trésorier);
} Choix de l'établissement bancaire.
Avant d'évoquer précisément les points définis par l'ordre du jour, l'assemblée commente la première distribution, qui vient d'avoir lieu au café Le Pix, de 18h à 19h30.
Premier constat : une personne par balance semble être un minimum pour l'équipe des distributeurs, ainsi qu'une personne qui est dévolue au pointage des membres, qui viennent chercher leur panier. Une personne peut aussi être présente pour présenter l'AMAP aux curieux éventuels, si les distributeurs et chargé de la liste sont déjà occupés.
On suggère une moyenne de 5 personnes par distribution, dépendant du nombre de produits à peser par panier.
Côté matériel, le nombre de balances est à faire correspondre avec le nombre d'éléments à peser.
Pour cette première distribution, le panier se composait comme suit :
- 2 bouteilles de jus de pommes
- 1 bouquet de thym
- 6 feuilles de blettes
- 1 salade
- 1 panais
- 1 kilo de pommes de terre
- 550 grammes de mesclun
- 500 grammes d'épinards
- et enfin 1 kilo d'asperges, qui avaient été annoncées par Jean notre producteur comme "légume mystère"
L'horaire de la distribution strictement dite n'a pas été dépassé, hors périodes de mise en place et nettoyage, rangement.
Le Pix a accepté de conserver pour les Amapiens les éléments nécessaires à toute bonne distribution : une ardoise à craie, 3 balances.
Les Amapiens ont évoqué la possibilité de changer de lieu de distribution au moins une fois par mois, ou du moins pour avoir une alternative en cas de besoin. Des recherches vont être menées pour trouver d'autres lieux qui réunissent les critères nécessaires aux distributions d'Amapiens :
- gratuité d'accès pour l'AMAP et ses membres (ou en échange d'un panier, par exemple)
- proximité de l'adresse dans les Hauts de Belleville
- facilité de parking pour Jean, afin de décharger les produits dans de bonnes conditions.
Une liste de lieux a été évoquée (bar associatif, maison des associations, bar, salle polyvalente au sein d'une copropriété...) mais aucun choix n'a été arrêté au cours de la réunion. Les possibilités restent entières.
Si le lieu des distributions change au moins une fois par mois, une personne (qui ?) chargée du planning devra rappeler à chacun par mail, quelques jours à l'avance du changement du lieu.
Ceci étant dit, l'ordre du jour peut être abordé.
} Présentation de l'objet de l'association
Il est rappelé que l'AMAP n'étant pas une société commerciale, elle ne peut en aucun cas être intermédiaire commercial entre l'agriculteur et l'adhérent, le contrat qui lie l'adhérent et l'agriculteur est strictement individuel.
L'AMAP est là pour organiser, animer le bon déroulement des distributions aux adhérents, recréer ou maintenir le lien social entre habitants du quartier, et entre citadins et agriculteurs.
} Choix du nom et du siège de l'association
Il est souhaité que l'AMAP conserve dans son nom une évocation géographique, relative aux Hauts de Belleville, et une indication sur son identité d'AMAP d'une part. D’autre part un nom jugé plus convivial par l'assemblée est spontanémentproposé comme nom d'usage.
Il est donc noté respectivement : "L'AMAP des Hauts de Belleville" et "Les Fanes des Hauts de Belleville". Le nom d'usage est cependant suggéré et non encore validé, il pourra être modifié ultérieurement en cours d'AG, d'autant qu'il n'est en aucun cas obligatoire.
Le siège est naturellement domicilié à Paris.
} Mise au point et vote des statuts
Une lecture collective des statuts est donnée, reprenant également des points de l'ordre du jour, et les statuts sont votés de façon à pouvoir déposer en préfecture la création de l'Association, selon le principe de l’Assemblée Générale Constitutive.
} Désignation des membres du conseil d'administration (au minimum Président, Trésorier)
Les personnes présentes se positionnent sur différents postes, selon leurs goûts.
Le Président et le Trésorier sont nommés provisoirement, jusqu'au vote des membres lors de l'AG qui se tiendra prochainement, il s'agit respectivement de Sandrine et Valérie. Sandrine, en tant que Présidente, ira déposer le dossier de création de l'association en préfecture. Valérie ira se renseigner quant aux modalités de création et gestion d'un compte bancaire pour l'AMAP, auprès de l'organisme bancaire proposé au point suivant.
La liste de postes n'est pas exhaustive, et il est rappelé la nécessité d'avoir 2 adhérents en binôme se partageant chaque poste clé, notamment pour les référents produit et agriculteur. Les rôles et tâches de l'AMAP ont été répartis comme suit, en attendant validation ultérieure en cours d'AG :
- Correspondant Réseau AMAP IDF : Maryne
- Référent produits laitiers : Anne-Lise
- Référent fruits et légumes : Béatrice
- Relations intermembres, mails : Sandrine
- Gestion des fichiers d'intermittents : Virginie
- Webmestre : Anne-Lise, Laure
} Choix de l'établissement bancaire.
La NEF - Société coopérative de finance solidaire - est proposée pour sa méthode de travail et son rôle dans la finance solidaire. L'agence la plus proche se trouve être vers Nation, au Crédit Coopératif.
L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.
La prochaine AG est proposée pour le 10 mai 2010 à 19h00, le lieu restant à être fixé.
Ordre du jour de la prochaine AG, pouvant être soumis à modification sur simple demande d’au moins deux membres du bureau.
- Validation du règlement intérieur
- Votes pour les candidats aux postes nécessaires au bon fonctionnement de l'AMAP
- Vote du montant des cotisations
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