Compte rendu Assemblée Générale de création

19 présents

Ø       Choix de la structure :

Nous décidons de créer une association loi 1901 dont l’AG constitutive aura lieu le mercredi 31 mars. Muriel nous fait parvenir l’ordre du jour de l’AG

·                  Le rôle de l’association est d’organiser les relations entre les adhérents et les producteurs et le fonctionnement de l’association.

·                  Nous pensons que le collectif/bureau doit être constitué a minima d’un président, d’un trésorier et des référents produits.

Un référent produit est la personne qui a les contacts avec le producteur, qui centralise les contrats et les règlements et organise les manifestations ( ex : visite de la ferme). Pour le bon fonctionnement  estimons qu’il faut 2 référents par produits.

·                  Le montant de la cotisation sera voté lors de l’AG. La cotisation permet

-        De verser une indemnisation au lieu d’accueil

-        D’acheter du matériel (balance, produits de ménage….)

-        De payer l’assurance

-        De participer aux réseaux Amap Ile de France, Créamap (expertise pour les producteurs, Terre de Lien….)

L’utilisation de la cotisation sera décidée en AG.

La cotisation pourrait être variable selon la situation économique de l’adhérent ou son statut. Un exemple de répartition pourrait être 8 ou 10 euro pour les étudiants, chômeurs – 15 ou 20 euro pour les adhérents « installés » - 20 ou 25 euro pour les adhérents intermittents (pas d’engagement à l’année, mais paniers, selon disponibilité, au coup par coup, mis en place dès que nous avons nos 60 paniers) – Versement libre.

La cotisation est annuelle du 1er avril au 31 mars. Il n’y a pas de remboursement si un adhérent ne reconduit pas son contrat (pour les contrats 6 mois) et pas de remise si on prend son contrat en octobre.

Ø       Les paniers non pris : Nous envisageons de les donner à une association locale. Colette Thommaret et Julia Bodin nous proposerons des associations.

Ø       Organisation des distributions : Il faut arriver vers 17h45, aider le maraicher à décharger les légumes, les installer et se répartir les postes pour servir les adhérents au fur et à mesure de leur arrivée (les paniers ne sont pas préparés à l’avance).

Certains produits nécessitent d’être pesés. Il faut donc une balance, de qualité. Isabelle propose d’en rapporter une de chez elle, Sandrine recherche du côté des vendeurs du marché. Chacun peut mettre en œuvre ses relations pour trouver une ou 2 balances type Roberval (pas de balance ménagère, pas assez résistantes et fiables pour 60 paniers)

Ø       Point sur les contrats : Il faut absolument les retourner par messagerie (non signé et sans règlement) pour savoir combien il reste de places.

Si vous cherchez un co-panier, nous avons mis en place un fichier sur lequel vous pouvez vous inscrire ou répondre à celles/ceux déjà inscrits : http://spreadsheets.google.com/ccc?key=0AnsSHufBrw6edGdCcFlSVElJbEZBbHNZUUlBWXByR0E&hl=fr

Cependant, il reste des places, n’hésitez pas à faire de la publicité, faire des affiches ou prendre celles du site….. Il nous faut 60 paniers entiers.

Ø       Nous avons déjà récupéré des contrats papier. Nous organisons une première récolte vendredi 26 mars au bar Le Pix.

Ø       Point sur la tempête : Anne-Lise nous informe que la tempête a fait s’envoler les petites serres qui devaient être démontées puis montées sur la terre de Ludovic cet été. Elles seront montées dès à présent chez Ludovic. La grande serre n’a pas souffert .

Ø       Les autres commandes

·       Les Produits Laitiers : Il y a eu une réunion inter Amap samedi 6 mars afin de rationnaliser les déplacements de Jean-Jacques Boudin. Il a été décidé que nos distributions seraient regroupées avec celles de Ménil’ sème le samedi de 13h à 14h à Artisan du Monde, rue Boyer.

Dans un premier et pour permettre de gouter les produits de Jean-Jacques, nous fonctionnerons par commande. La prochaine livraison aura lieu le 24 avril. Pour commander, il vous suffira de remplir le fichier Excel « Commande de produits laitiers » du groupe de discussion (en ligne très prochainement)

·       Les Poulets / œufs / Champignons : A la demande du producteur (bio), nous fonctionnons par commandes, centralisées par : lesvolaillesdepaname@gmail.com .

·       Le Bœuf / Veau / Agneau / Porc : Les commandes sont centralisées par les Louchebem. Sandrine fait suivre les messages pour les personnes intéressées.