Compte rendu Réunion de bureau AMAP des Hauts-de-Belleville mardi 31/01/2012

Présents :

MJC (pour la première partie) :

• Alix (responsable jeunes)

• J-P. Ménard (directeur)

AMAP :

• Béatrice (relations avec le réseau AMAP)

• Pauline (maintien planning)

• Victor (référent pommes)

• Stéphane (relation MJC et mairie)

• Sébastien (secrétaire)

• Anne-Lise (référent légumes)

• Isabelle (trésorière)

• Bertrand (Président)

Relations MJC

La MJC aimerait des actions de l'AMAP en faveur du public de la MJC.

Planning trimestriel : il faut que l'activité soit communiquée pour 1 mois avant l'édition du planning. De plus il vaut mieux compter une semaine de préparation auprès des jeunes par les animateurs.

La MJC représente trois publics :

9-17 ans : activités et soutien scolaire

résidents du foyer ~100

adhérents des différents clubs : 1200 adhérents de tous âges.

Actions séparées suivant l'âge, doit être ludique pour les jeunes.

Une agricultrice était venue présenter ses confitures. 15 résidents étaient venus.

Salle de projection dispo.

Idées évoquées : Visite fermes, projections, rencontre-débat (proposition de greenpeace sur la transition énergétique), cinéma, dégustation de pain, fabrication de pain dans le hall en partenariat avec la vingtième chaise?

Anniversaire 50 ans MJC. samedi 31 mars : démarrage des festivités. Nombreuses expos, rédaction d'un livre objet.

La visite de ferme un samedi parait le plus simple et attrayant pour les jeunes. Avec une séance préparatoire : dégustation / projection.

Action Bertrand : signature nouvelle convention + adhésion collective.

Action Stéphane : voir avec la mairie du 20eme si on peut avoir un car pour une visite

Action Victor, Anne-Lise, Françoise, Florence : voir dispos producteurs d'ici l'été

Formalités administratives

dépôt du dossier à la préfecture : fait.

Reste le compte bancaire à ouvrir

L'assemblée décide d'ouvrir un compte bancaire au nom de l'AMAP et charge son président et la trésorière de faire les démarches en ce sens.

Action Bertrand : se procurer la liste des pièces nécessaires pour l'ouverture du compte en banque

Réseau AMAP et assurances

Béatrice a participé à la Journée du réseau AMAP. A rencontré quelqu'un de l'amap de l'Ourcq (aussi livré par M. Dreumont). Proposition de rencontrer les 3 autres AMAP parisiennes livrées par M.Dreumont. Plus de poids, peut-être des idées en commun

Action Béatrice: contacter les 3 autres AMAP

L'adhésion au réseau inclus une assurance sur l'année civile. Il faut s'inscrire avant mars.

Très bonne couverture.

Minimum : 120 euros. Proposent 10 euros/participant. Moyenne : 4,5 euros/participant

Le bureau décide de faire une adhésion à 150 euros.

A payer au plus vite dès que le compte bancaire est ouvert

Point sur partenariat pommes

26 personnes qui ont pris un contrat. 49kg toutes les 15 jours.

A améliorer : affichage des variétés.

Décision d'augmenter la durée du contrat suivant.

Point sur les distributions

Le planning est plein. Le besoin se fait ressentir d'un petit mail récapitulatif la veille de la distribution (différents produits qui vont être distribués, membres de l'équipe de distribution) mais pas de volontaires pour faire ce mail récapitulatif

Liste des légumes

M. Dreumont ne peux pas fournir la liste des légumes à l'avance car cela change souvent au dernier moment.

2 personnes s'occupent des mises à jour des paniers sur le site après la distribution : Anne-Lise et Isabelle.