Tracer Study adalah survey alumni yang dilakukan dengan tujuan melacak jejak alumni setelah lulus. Hal ini bertujuan untuk mengetahui hasil pendidikan dalam bentuk transisi dari dunia pendidikan ke dunia industri.
Setelah admin melakukan pembuatan daftar pertanyaan dan jawaban tracer study, selanjutnya alumni dapat mengisikan pertanyaan-pertanyaan tersebut. Untuk proses pengisian dapat mengikuti langkah-langkah berikut :
Cara membuat akun alumni sebagai berikut :
1.1. Akses Manajemen User -> Generate User Alumni -> Lalu pilih alumni tersebut lulus dari proses yudisium gofeeder atau lulus dari feeder.
Lulus dari Feeder : menu ini digunakan apabila pada Neofeeder status mahasiswa tersebut sudah berubah dari Aktif menjadi Lulus
Lulus dari Yudisium : menu ini digunakan apabila pada Neofeeder status mahasiswa masih aktif namun ingin dibuatkan akun alumni lebih awal
1.2. Untuk yang lulus dari feeder tampilannya akan seperti berikut :
Centang nama alumni yang akan digenerete-kan akunnya lalu klik generate pada pojok kanan. Akun akan terbuat dengan Username : L + NIM dan Password : tanggal lahir yyyymmdd.
1.3. Untuk yang Lulus dari Yudisium, tampilannya seperti berikut dengan cara pembuatan yang sama seperti cara pada langkah nomor 2.
Selain dibuatkan, alumni juga dapat membuat akun Alumni secara pribadi
a. Alumni dapat mendaftarkan akun melalui halaman login depan pada tombol "Anda alumni yang belum punya akun? Daftar Disini"
b. Alumni mengisikan data yang dibutuhkan sesuai kolom yang disediakan. Setelah itu akan muncul informasi "Registrasi berhasil! Silakan menunggu proses aktivasi akun oleh admin."
c. Setelah itu permintaan akun alumni akan masuk ke Admin. Admin dapat melakukan validasi melalui menu Setting > Manajemen User > Validasi Alumni
Alumni masuk dengan akun yang telah diberikan, setelah berhasil login dapat menuju menu tracer study dan memulai pengisian tracer study- nya. Lalu klik simpan dan data sudah tersimpan di sisi admin juga.