Embedded Files
Pencekalan adalah sebuah proses menahan sesuatu. Dalam penggunaan di lapangan pencekalan dilakukan untuk status tagihan. Yangmana pencekalan tagihan adalah penahanan kemampuan mahasiswa untuk melakukan sebuah proses perkuliahan sebelum melakukan pembayaran yang dikaitkan dengan proses pencekalan. Dalam hal ini pada SEVIMA Gofeeder Cloud tagihan yang ditandai sebagai tagihan pencekalan dinamai dengan tagihan ter-flag pencekalan. Berikut adalah beberapa tagihan yang dapat digunakan sebagai tagihan ter-flag pencekalan :
Tagihan ter-flag KRS
Tagihan ter-flag kartu ujian
Tagihan ter-flag KHS
Untuk proses pembuatan tagihan ter-flag pencekalan melalui Admin Keuangan dapat mengikuti langkah-langkah berikut ini :
- Buka menu Referensi > Jenis Tagihan
2. Tambahkan tagihan baru. Pilih kelompok tagihan, isikan nama tagihan, dan pastikan periodesasi tagihannya adalah Tagihan Per Semester
2. Tambahkan tagihan baru. Pilih kelompok tagihan, isikan nama tagihan, dan pastikan periodesasi tagihannya adalah Tagihan Per Semester
Status Untuk Pengaktifan KRS Mahasiswa? : Tagihan ter-flag KRS
Status Untuk Cetak Kartu Ujian? : Tagihan ter-flag kartu ujian
Status Untuk Buka Kartu Hasil Studi? : Tagihan ter-flag KHS
Tagihan yang diset ter-flag akan memunculkan tombol centang pada daftar jenis tagihan seperti pada gambar di bawah ini. Perlu diketahui juga bahwa setiap pencekalan hanya bisa disematkan pada masing-masing maksimal satu tagihan saja.
DISPENSASI TAGIHAN
DISPENSASI TAGIHAN
Lalu pada kasusnya di perguruan tinggi telah melakukan setting tagihan apa yang akan dijadikan pencekalan, namun dari sisi mahasiswa belum mampu untuk melakukan pembayaran tersebut. Supaya proses perkuliahan mahasiswa tidak terkendala maka mahasiswa dapat melakukan pengajuan proses dispensasi.
Proses dispensasi tagihan diberikan kepada mahasiswa yang belum mampu melakukan pembayaran yang diset ter-flag pada sebuah proses dengan persetujuan Admin Keuangan. Kemudian untuk proses dispensasi tagihan akan dilakukan melalui login Admin atau Admin Prodi. Berikut langkah-langkah untuk melakukan dispensasi tagihan.
1. Melalui role Admin
Dilakukan dari menu Akademik > Mahasiswa, kemudian pilih menu Dispensasi KRS Mahasiswa / Dispensasi KHS Mahasiswa / Dispensasi Kartu Ujian
Centang pada nama mahasiswa yang akan di dispensasi kemudian klik tombol Simpan Dispensasi
2. Melalui role Admin Prodi
Dilakukan dari menu Akademik > Mahasiswa, kemudian Dispensasi KHS Mahasiswa / Dispensasi KRS Mahasiswa
Centang pada nama mahasiswa yang akan di dispensasi kemudian klik tombol Simpan Dispensasi
Page updated
Report abuse