Proses Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru

Berikut ini adalah tahapan proses seleksi penerimaan mahasiswa baru oleh Admin PMB mulai dari meloloskan Pendaftar menjadi Mahasiswa hingga dilakukan Export ke Data Mahasiswa.

1.  Menampilkan daftar peserta PMB disetting melalui:

• Menu PMB > Daftar Calon Mahasiswa Baru.

• Masukkan filter sesuai kebutuhan mulai dari Semester Pendaftaran, Periode Pendaftaran, Kelulusan Berkas, dan Kelulusan Tes.

• Sistem akan menampilkan seluruh pendaftar berdasarkan periode pendaftaran yang telah dibuat.

2. Meloloskan Pendaftar menjadi Mahasiswa disetting melalui:

• Masuk ke menu PMB > Daftar Calon Mahasiswa Baru.

• Klik tombol Aksi di samping salah satu nama Pendaftar, kemudian pilih Lihat Detail.

• Pada halaman detail Pendaftar, Admin dapat melakukan beberapa hal seperti:

a. Biodata Pendaftar: Admin dapat melihat dan mengedit biodata pendaftar.

b. Program Studi: Admin dapat melihat dan mengedit pilihan program studi pendaftar.

c. Upload Foto: Admin dapat melihat dan mengupload foto pendaftar jika perlu.

3. Validasi berkas Pendaftar disetting melalui menu:

• Pada halaman detail Pendaftar, masuk ke menu Dokumen Berkas. Kemudian klik Validasi Dokumen Wajib untuk memeriksa kelengkapan berkas Pendaftar.

• Admin memeriksa apakah berkas pendaftaran sudah valid atau tidak. Dapat menambahkan keterangan atau status kelulusan berkas.

4. Penilaian Tes Pendaftar disetting melalui menu:

• Pada halaman detail Pendaftar, masuk ke menu Penilaian Tes. Kemudian klik Ubah Hasil Tes untuk memberikan nilai tes.

• Setelah penilaian tes dilakukan, Admin dapat mengklik Set Status Kelulusan Tes untuk menentukan apakah pendaftar lulus atau tidak berdasarkan hasil tes.

5. Penentuan Status Kelulusan disetting melalui:

• Pada halaman detail Pendaftar, masuk ke menu Status Kelulusan, Admin memberikan status final, termasuk:

      a. Kelulusan Berkas: Menyatakan apakah pendaftar lulus seleksi berkas.

      b. Kelulusan Tes: Menyatakan apakah pendaftar lulus seleksi tes.

      c. NIM: Menentukan NIM sebagai identitas mahasiswa.

      d. Program Studi Diterima: Menentukan program studi yang diterima oleh mahasiswa.

       e. Jenis Pembiayaan: Menentukan jenis pembiayaan pendaftar.

       f. Status Finalisasi Data: Jika pendaftar telah finalisasi data, centang status ini.

       g. Status Akun Pendaftar: Centang agar akun pendaftar tetap aktif.

6. Set NIM Calon Mahasiswa Baru Kolektif disetting melalui menu:

• Masuk ke menu PMB > Set NIM Pendaftar Kolektif.

• Pilih Semester Pendaftaran dan Periode Pendaftaran, kemudian klik Simpan.

7. Export ke Data Mahasiswa disetting melalui menu:

• Masuk ke menu PMB > Export ke Data Mahasiswa.

• Pilih Semester Pendaftaran dan Periode Pendaftaran, kemudian centang pendaftar yang telah lulus seleksi. Kemudian klik Simpan untuk mengubah status Pendaftar menjadi Mahasiswa dan mempersiapkan untuk mulai perkuliahan.