Panduan Akun Admin PMB pada SEVIMA Gofeeder Cloud

Pada SEVIMA Gofeeder Cloud menu PMB, terdapat beberapa sub menu. Yaitu

Pengaturan PMB

Pada menu Pengaturan PMB ini, terdapat 4 sub menu

Laporan PMB

Menu ini digunakan untuk penandatanganan pada laporan rekap PMB.

2. Contact Person

Menu ini digunakan untuk menginputkan contact person yang bisa dihubungi oleh pendaftar

3. Pembayaran PMB

Menu ini digunakan untuk mengatur apakah pendaftar diwajibkan untuk upload bukti transfer PMB atau tidak

4. Background PMB

Menu ini digunakan untuk mengatur tampilan pada halaman pendaftaran calon mahasiswa

2. Jenis Tes

Pada menu ini, Admin dapat mendatakan tes apa saja yang perlu dilalui oleh calon mahasiswa baru pada saat proses pendaftaran sebelum akhirnya dinyatakan lulus dan diterima.

Untuk membuat atau menambahkan jenis tes, berikut langkah-langkahnya :

Klik menu PMB Jenis Tes maka akan muncul tampilan seperti di bawah, klik tambah pada pojok kanan untuk menambahkan jenis tes.

2. Klik menu PMB Jenis Tes maka akan muncul tampilan seperti di bawah, klik tambah pada pojok kanan untuk menambahkan jenis tes.

3. Jenis Berkas

Pada menu ini, Admin dapat mendatakan berkas apa saja yang wajib ataupun tidak dikirimkan oleh calon mahasiswa baru pada saat proses pendaftaran sebagai bahan persyaratan dan pendataan calon mahasiswa baru.

Untuk membuat atau menambahkan jenis berkas, berikut langkah-langkahnya :

Klik menu PMB Jenis Berkas maka akan muncul tampilan seperti di bawah, klik tambah pada pojok kanan untuk menambahkan jenis berkas.

2. Setelah klik tambah maka muncul tampilan seperti berikut. Isi kolomnya, jika berkas tersebut wajib maka centang, jika berkas diminta untuk upload maka centang. Lalu klik simpan.

4. Periode Pendaftaran

Pada menu ini, Admin dapat membuat periode pendaftaran yang dapat digunakan oleh camaba untuk mendaftar.

Untuk membuat atau menambahkan jenis berkas, berikut langkah-langkahnya :

Klik menu PMB Periode Pendaftaran maka akan muncul tampilan seperti di bawah, klik tambah pada pojok kanan untuk menambahkan periode pendaftaran.

2. Setelah klik tambah maka muncul tampilan seperti berikut. Isi kolomnya, lalu simpan.

5. Daftar Calon Mahasiswa Baru

Pada menu ini, akan ditampilkan seluruh pendaftar dari periode pendaftaran yang telah dibuat dan dibuka oleh Admin. Admin juga akan melakukan validasi berkas, tes, data pendaftar, hingga memproses meluluskan pada setiap tahapan pendaftaran.

Untuk meloloskan calon mahasiswa baru yang mendaftar menjadi mahasiswa, berikut langkah-langkahnya :

Klik menu PMB Daftar Calon Mahasiswa Baru
Untuk ke halaman meloloskan pendaftar klik pada tombol aksi di salah satu nama lihat detail.

3. Maka akan muncul halaman seperti di bawah dan akan dijelaskan per submenu-nya.

a) Biodata Pendaftar, pada sub menu ini admin pmb dapat melihat biodata pendaftar dan melakukan edit biodata pendaftar jika diperlukan dengan cara klik tombol ubah seperti gambar di bawah.

b) Program Studi, pada sub menu ini admin pmb dapat melihat program studi pilihan pendaftar dan melakukan edit jika diperlukan.

c) Upload Foto, pada sub menu ini admin pmb dapat melihat foto pendaftar apakah sudah sesuai dengan ketentuan ataukah belum dan admin pmb dapat mengupload foto jika diperlukan.

d) Berkas Pendaftar, pada sub menu ini admin pmb melakukan validasi dokumen yang sebelumnya oleh pendaftar sudah dilakukan finalisasi data. Tata cara validasi dokumen sebagai berikut :

Langkah pertama klik validasi dokumen wajib seperti gambar di bawah.

Langkah kedua, maka akan muncul opsi apakah berkas valid atau tidak. Bisa ditambahkan keterangan lebih detailnya. Jika sudah dipilih dapat disimpan.

e) Riwayat keuangan, di sini admin pmb dapat melihat apakah tagihan biaya formulir sudah dibayar atau belum oleh pendaftar.

f) Penilaian tes, pada sub menu ini admin pmb dapat menentukan kelulusan di tiap tes pendaftar. Tata caranya sebagai berikut :

Langkah pertama, klik ubah hasil tes seperti gambar berikut.

Langkah kedua, maka akan kotak yang dapat dituliskan keterangan apakah lulus atau bisa ditulis nilai pada tiap tes. Jika sudah dipilih dapat disimpan.

g) Status Kelulusan, di sini admin pmb memberikan status final setelah melewati berbagai tahap. Tampilannya sebagi berikut :

Kelulusan berkas, di sini menyatakan apakah tes berkas pendaftar lulus atau tidak.
Kelulusan tes, di sini menyatakan apakah seleksi tes pendaftar lulus atau tidak.
NIM, menentukan NIM sebagai identitas mahasiswa. Bisa dilewati terlebih dahulu karena ada menu Set NIM Pendaftar Kolektif yang akan dijelaskan di bawah ini.
Program studi diterima, menentukan mahasiswa diterima di program studi apa.
Status finalisasi data, jika pendaftar sudah melakukan finalisasi data dapat dicentang.
Status akun pendaftar, jika dicentang maka pendaftar tetap dapat masuk ke portal PMB kapanpun selama akun diaktifkan.

6. Set NIM Pendaftar Kolektif

Pada menu ini, akan ditampilkan seluruh pendaftar dari periode pendaftaran yang telah diubah status pendaftarannya menjadi Lulus dan juga telah melakukan finalisasi data. Pada tahapan nomor 5, setelah melakukan pengecekan berkas, tes, dan data pendaftar maka Admin dapat menentukan kelulusan dari calon mahasiswa baru dan melakukan set NIM dari calon mahasiswa tersebut. Namun set NIM tersebut dilakukan satu persatu pada setiap pengecekan calon mahasiwa baru. Sehingga pada menu ini, Admin akan dimudahkan dengan melakukan set NIM secara kolektif.

Berikut langkah-langkah untuk melakukan set NIM Pendaftar Kolektif :

Klik menu PMB Set NIM Pendaftar Kolektif maka akan muncul tampilan seperti di bawah. Lalu set NIM dan klik simpan.

7. Export Ke Data Mahasiswa

Menu ini difungsikan untuk mengubah akun camaba menjadi akun mahasiswa. Sehingga camaba yang sudah dianggap lulus sudah bisa memulai perkuliahan sebagai mahasiswa baru. Berikut langkah-langkah untuk melakukan export akun camaba menjadi mahasiswa :

Klik menu PMB Export Data ke Mahasiswa maka akan muncul tampilan seperti di bawah. Baca informasi terlebih dahulu jika terdapat tanda (x) pada nama pendaftar yang akan di export.

8. User Guide PMB

Menu User Guide PMB difungsikan untuk perguruan tinggi meletakkan file panduan pendaftaran yang ditujukan kepada calon mahasiswa yang mendaftar. Panduan yang dimaksud dapat diunggah dalam bentuk PDF dengan klik tombol Ubah.

9. Pembatalan Finalisasi oleh Admin

Pembatalan finalisasi oleh admin bukanlah menjadi menu utama yang muncul pada halaman Admin PMB. Namun proses ini biasanya banyak ditanyakan dikarenakan setelah calon mahasiswa baru melakukan finalisasi data maka data yang sudah diinputkan tidak lagi dapat diubah dari sisi camaba. Namun bagaimana jika masih ada data yang salah ketika dilakukan pengecekan oleh admin? Yang harus dilakukan oleh admin adalah membatalkan finalisasinya agar tombol ubah dapat muncul lagi di sisi camaba. Berikut langkah – langkahnya :

Dicontohkan pada halaman upload berkas, jika sudah difinalisasi data maka tidak ada tombol upload lagi pada sisi mahasiswa.

2. Untuk membatalkan finalisasi perlu login sebagai role admin / admin PMB lalu akses menu PMB Daftar Calon Mahasiswa Baru Klik pada tombol aksi di salah satu nama Lihat Detail.

Langsung menuju pada sub menu Status Kelulusan Batalkan centang pada status finalisasi Simpan .

3. Setelah disimpan, otomatis pada sisi camaba akan kembali ada tombol upload ulang berkas dan juga tombol finalisasinya. Seperti yang ada pada gambar di bawah ini.

Page updated

Report abuse