Persiapan KRS Online SEVIMA Gofeeder Cloud

Hallo pengguna SEVIMA GoFeeder Cloud, menjelang proses KRS Online apa saja sih yang harus dilakukan oleh operator?

saat memasuki siklus akademi yang ke dua, yaitu mahasiswa melakukan krs onlinenya. Dalam siklus ini ada beberapa hal yang perlu dilakukan yaitu :

Pembayaran Tagihan Semester

untuk melakukan krs online mahasiswa perlu membayar tagihan yang diberikan oleh admin keuangan, pertama mahasiswa sudah menerima tagihan yang diberikan oleh admin keuangan

ada 3 cara untuk melunaskan yaitu :

mahasiswa menyerahkan bukti pembayaran melalui admin keuangan, nanti admin keuangan akan mengkonfirmasi melalui sistem SEVIMA GoFeeder Cloud
mahasiswa mengupload bukti bayar di GoFeederCloud mahasiswa, nanti admin keuangan akan memvalidasi bukti pembayarannya
mahasiswa membayar melalui sistem sevimapay, sistem akan otomatis melunaskan pembayaran apabila mahasiswa telah melakukan pembayaran via sevimapay

untuk cara yang pertama yaitu mahasiswa menyerahkan bukti pembayaran melalui admin keuangan, nanti admin keuangan akan mengkonfirmasi melalui sistem SEVIMA GoFeeder Cloud caranya seperti ini :

disisi admin keuangan, klik tab Pembayaran -> Pembayaran Tagihan
kemudian masukkan nama mahasiswa yang ingin di validasi pembayarannya

3.kemudian admin keuangan centang pembayaran yang dilakukan lalu klik Payment Tagihan sehingga muncul invoice bukti pembayaran yang dilakukan dan tagihan akan lunas di sisi mahasiswa

untuk cara yang kedua yaitu mahasiswa mengupload bukti bayar di SEVIMA GoFeeder Cloud mahasiswa, nanti admin keuangan akan memvalidasi bukti pembayarannya caranya seperti ini :

disisi mahasiswa, akan melihat notifikasi tagihan, bisa klik tab Pembayaran -> Pembayaran Manual

2.kemudian mahasiswa centang tagihan yang akan diupload bukti pembayarannya, lalu klik button Bayar

3.kemudian mahasiswa bisa melakukan peng-uploadan bukti pembayaran

4.disisi admin keuangan harus melakukan validasi bukti pembayaran agar status pembayaran bisa menjadi lunas di sisi mahasiswa

5.admin keuangan bisa melakukan konfirmasi pembayaran yang telah dilakukan oleh mahasiswa, bukti transfer akan muncul dan admin keuangan bisa memvalidasi bukti pembayaran tersebut

untuk cara yang ketiga yaitu mahasiswa membayar melalui sistem sevimapay, sistem akan otomatis melunaskan pembayaran apabila mahasiswa telah melakukan pembayaran via sevimapay, caranya seperti ini :

disisi mahasiswa klik tab Pembayaran -> Pembayaran Tagihan lalu inquiry berdasarkan kelompok tagihan yang akan dibayar oleh mahasiswa
mahasiswa dapat memilih metode pembayaran yang akan dilakukan, lalu klik generate nomor VA

3.akan muncul notifikasi tentang jumlah yang perlu dibayarkan dan juga biaya adminnya, setelah itu bisa diklik Generate VA

4.maka mahasiswa bisa melakukan pembayaran dengan nomor VA yang sudah digenerate

2. Proses KRS Online

2.1. Pembukaan Periode KRS (Role Admin)

Pembukaan KRS dapat dilakukan pada menu setting global. Pembukaan periode KRS ini digunakan agar mahasiswa dapat mengisi KRS online melalui sistem GoFeeder.

Klik menu Setting → Setting Global, sehingga tampil halaman berikut:

2. Kemudian klik tombol Ubah

3. Pilih filter data semester yang berlaku, semester nilai, semester krs, dan batas sks krs untuk melakukan pengaturan.

4. Beri tanda centang ( √ ) pada kolom Buka KRS untuk masing-masing prodi yang tersedia.

5. Sedangkan untuk menutup KRS, Penilaian, dan KHS, lakukan uncentang pada check box yang tersedia di masing-masing prodi.

6. Kemudian klik tombol Simpan

2.2. Kartu Rencana Studi Online (Role Mahasiswa)

Menu ini digunakan oleh mahasiswa untuk melakukan KRS online menggunakan sistem Go Feeder.

1. Klik menu Perkuliahan → Kartu Rencana Studi Online, sehingga tampil halaman berikut:

2. Kemudian beri tanda centang (√) pada mata kuliah yang akan diambil untuk menambah data krs pada periode semester aktif dan Simpan.

3. Validasi KRS Mahasiswa

Menu ini digunakan oleh dosen atau admin untuk melakukan Validasi KRS online yang sudah diisi oleh mahasiswa menggunakan sistem Go Feeder. Daftar mahasiswa yang dapat divalidasi pada menu ini adalah mahasiswa yang sudah melunasi tagihan dengan flag KRS (contoh: SPP) atau mahasiswa yang sudah di bukakan KRS online oleh admin melalui menu checklist KRS mahasiswa.

3.1. Langkah untuk melakukan Validasi KRS online ( Role Admin )

Klik menu Akademik → Mahasiswa → Validasi KRS Mahasiswa, sehingga tampil halaman berikut:

2. Pilih tombol Detail KRS untuk melihat detail sks yang diambil oleh mahasiswa, sehingga akan tampil halaman berikut:

3. Pilih tombol Tambah untuk menambahkan matakuliah lain pada krs mahasiswa, pilih tombol X untuk mengurangi matakuliah yang diambil mahasiswa

4. Jika sudah selesai memeriksa matakuliah yang diambil mahasiswa, silahkan pilih tombol daftar dan berikan centang untuk mahasiswa tersebut

5. Setelah itu pilih tombol Proses Validasi untuk menyetujui KRS mahasiswa

6. Proses validasi KRS mahasiswa telah selesai

3.2. Langkah untuk melakukan Validasi KRS online ( Role Dosen )

1. Klik menu Perkuliahan → Validasi KRS Mahasiswa, sehingga tampil halaman berikut:

2. Pilih tombol Detail KRS untuk melihat detail sks yang diambil oleh mahasiswa, sehingga akan tampil halaman berikut:

3. Pilih tombol Tambah untuk menambahkan matakuliah lain pada krs mahasiswa, pilih tombol X untuk mengurangi matakuliah yang diambil mahasiswa

4. Jika sudah selesai memeriksa matakuliah yang diambil mahasiswa, silahkan pilih tombol daftar dan berikan centang untuk mahasiswa tersebut

5. Setelah itu pilih tombol Proses Validasi untuk menyetujui KRS mahasiswa

6. Proses validasi KRS mahasiswa telah selesai

4. Daftar Mahasiswa Belum KRS

Dalam proses KRS ini, admin juga dapat memantau implementasi prosesnya dengan melihat daftar mahasiswa yang belum melakukan KRS. Dapat dilakukan melalui menu Akademik Mahasiswa > Daftar Mahasiswa Belum KRS

5. Laporan KRS Mahasiswa

Laporan KRS dapat dicetak melalui role Admin, Admin Prodi, dan Admin TU di menu Laporan > Mahasiswa > KRS Mahasiswa dan juga melalui role Mahasiswa di menu Laporan > Kartu Rencana Studi

Pada role Admin dapat dipilih opsi apakah laporan KRS akan ditampilkan per mahasiswa ataukah per angkatan. Tampilan hasil laporan KRS sebagai berikut :

Page updated

Report abuse