Panduan Akun Prodi pada SEVIMA Gofeeder Cloud

Ketika Admin Prodi melakukan login, maka tampilan depan dashboardnya seperti pada gambar di atas. Secara garis besar beberapa hal yang menjadi hak akses dari Admin Prodi adalah sebagai berikut :

• Mengenerate KTM Kolektif

• Cetak laporan (KRS dan KHS dll)

• Menambahkan dan mengelola data mahasiswa

• Membuat dan mengelola data kelas dan jadwal perkuliahan

B. Menu Akademik > Mahasiswa

1. Daftar Mahasiswa, menampilkan semua daftar mahasiswa.

2. Set Status Mahasiswa, proses ini mempermudah operator untuk pelaporan status awal mahasiswa dimana dengan cara di SEVIMA Gofeeder Cloud operator hanya menonaktifkan semua mahasiswa yang selanjutnya mahasiswa sendiri mengubahnya jadi aktif saat KRS Online.

3. Set Sistem Kuliah Mahasiswa, halaman ini digunakan untuk mendatakan sistem kuliah mahasiswa agar memudahkan admin keuangan menagihkan tarif spp yang berbeda tiap system kuliahnya.

4. Dispensasi KRS Mahasiswa, halaman ini digunakan untuk memperbolehkan mahasiswa melakukan KRS Online walaupun belum melakukan pembayaran SPP.

5. Validasi KRS Mahasiswa, halaman ini digunakan untuk membantu dosen yang untuk validasi KRS mahasiswa. Pada halaman ini akan menampilkan seluruh nama mahasiswa yang perlu divalidasi.

Langkah – langkah untuk validasi KRS sebagai berikut :

• Admin melihat detail KRS dengan cara tekan tombol Lihat KRS sesuai dengan nama mahasiswa yang akan divalidasi.

• Setelah menekan tombol Lihat KRS, admin dapat menambahkan atau menghapus matkul yang dipilih oleh mahasiswa.

• Jika sudah kembali ke halaman validasi KRS mahasiswa, klik centang pada nama yang dipilih.

• Terakhir, klik proses validasi pada pojok kanan atas halaman. Proses validasi KRS telah selesai dilaksanakan.

C. Akademik > Perkuliahan

1. Kelas Jadwal Perkuliahan

Pada halaman ini digunakan untuk membuat kelas perkuliahan di tiap mata kuliah dengan cara menekan tombol tambah yang ada pada tiap nama mata kuliah.

2. Nilai Perkuliahan

Pada halaman ini menampilkan seluruh nama kelas yang ada dan selanjutnya admin tinggal klik pada nama kelas tersebut.

Tombol Isi Nilai, dosen mengisi nilai dapat melalui excel maupun langsung input di kotak yang disediakan.

A. Langkah – Langkah Pengisian Nilai by Excel

• Klik tombol Upload Excel lalu unduh excel template nilainya.

• Isi template nilainya.

• Upload excel yang sudah terisi.

B. Langkah – Langkah Pengisian Nilai pada SEVIMA Gofeeder Cloud

• Isi tiap bobot nilai yang sudah ada.

• Klik simpan.

3. RPS

Pengisian rancangan pertemuan semester ini dapat dilakukan juga oleh administrator agar kinerja dosen selama satu semester mencapi target yang diharapkan.

D. Akademik > Dosen Wali

Pada halaman ini berfungsi untuk mendatakan nama – nama mahasiswa ke masing – masing dosen walinya. Dapat ditambahkan satu persatu dengan ketik nama mahasiswanya lalu tekan tombol tambah atau secara kolektif pada tombol kolektif mahasiswa.

E. Akademik > Kelulusan & Yudisium

1. Set Yudisium Mahasiswa, digunakan untuk mendatakan mahasiswa ke masing – masing periode yudisium agar memudahkan admin keuangan untuk menagihkan tagihan kelulusan.

2. Daftar Mahasiswa Yudisium, setelah didatakan pada periode masing – masing maka akan muncul pada halaman daftar mahasiswa yudisium.