Embedded Files
Pada halaman ini kita akan membahas Siklus Akademik ke-3 yaitu Proses Perkuliahan. Terdapat tiga proses yang akan dilakukan oleh dosen pada Proses Perkuliahan. Apa saja proses tersebut? Mari simak penjelasannya di bawah ini.
1.Membuat Rencana Pertemuan
Hal pertama yang bisa dilakukan oleh dosen adalah dengan membuat rencana pertemuan selama satu semester. Hal ini bertujuan supaya mahasiswa dapat mengetahui jadwal kelas yang perlu dihadiri dan mengetahui berapa kali pertemuan dalam satu semester. Selain itu hal ini juga bertujuan supaya fitur presensi online terbuka dan dosen dapat menginputkan laporan presensi dari mahasiswa.
Untuk membuat rencana pertemuan, silakan ikuti langkah-langkah berikut ini :
Dosen dapat login menuju ke dashboard Gofeeder menggunakan user dan password masing-masing
Menuju ke menu Perkuliahan > Jadwal Kelas Perkuliahan
Pada menu ini akan dimunculkan daftar mata kuliah yang diambil oleh dosen yang bersangkutan
Untuk membuat pertemuan, klik icon bergambar user berwarna biru
Lanjutkan dengan klik tombol Generate Perencanaan
Masukkan detail rencana pertemuan sesuai dengan kebutuhan Dosen
Setelah itu Dosen bisa klik tombol Simpan setelah dirasa detail yang dimasukkan sudah benar.
Selanjutnya Gofeeder akan otomatis membuatkan pertemuan setiap minggunya pada hari yang telah dipilih sebanyak jumlah angka yang dimasukkan di kolom Jumlah Pertemuan. Namun hasil generate perkuliahan tidak otomatis mengisikan materi karena pastinya setiap pertemuan akan berbeda-beda materi yang disampaikan. Sehingga dosen perlu mengisikan detail materi di setiap pertemuan yang telah di generate menggunakan tombol Ubah Data. isikan materi yang dimaksudkan di setiap pertemuan.
Misal pada pertemuan pertama dapat diisikan dengan "Bab 1 : Pengenalan Keuangan dan Perbankan"
Pada tombol Ubah Data juga dapat dilakukan perubahan tanggal pertemuan. Hal ini dapat digunakan jika dalam praktiknya dosen berhalangan untuk mengisi kelas di hari tersebut. Setelah itu klik Simpan. Setelah disimpan maka jadwal pertemuan yang telah disetting akan muncul juga pada dashboard milik Mahasiswa yang tergabung pada kelas tersebut.
2.Presensi Online oleh dosen
Yang kedua adalah Presensi Online. Hal ini bertujuan supaya mahasiswa dapat mengetahui status kehadiran di tiap pertemuan karena tidak menutup kemungkinan presensi atau kehadiran akan masuk ke salah satu unsur penilaian mahasiswa. Presensi online harus dilakukan setiap selesai kelas melalui dashboard Dosen di menu Perkuliahan > Presensi Perkuliahan
Pilih periode dan mata kuliah yang akan dilakukan presensi. Setelah itu klik pada icon tombol edit di bagian kanan atau di kolom Aksi yang berwarna hijau.
Selanjutnya dosen bisa mengisikan presensi dari mahasiswa dan klik Simpan apabila sudah melakukan presensi dan mengkonfirmasi data presensinya sudah benar.
Hal penting yang perlu diketahui oleh Dosen adalah bahwa tombol presensi akan otomatis berubah statusnya menjadi terkunci apabila sudah melalui jam 12 malam pada hari dimana jadwal kelas dilaksanakan. Sehingga setelah lewat jam 12 malam, presensi tidak lagi dapat diubah oleh dosen.
Status kunci pada presensi hanya dapat dibuka melalui Admin di menu Akademik > Perkuliahan > Presensi Perkuliahan.
Sebelumnya Admin dapat memasukkan informasi kelas seperti Periode, Program Studi, dan Kode Kelas. Jika sudah muncul kelas yang dimaksud, Admin dapat melakukan buka kunci pada presensi dengan klik pada tombol Buka Kunci Presensi yang berwarna kuning disesuaikan dengan jadwal pertemuan yang dimaksud.
3.Cetak Rekap Laporan Presensi oleh Admin
Pada bagian ketiga ini masih berhubungan dengan proses nomor 2 yaitu Presensi Online. Sebagian besar perguruan tinggi menggunakan presensi sebagai salah satu unsur penilaian mahasiswa. Dengan adanya kebutuhan tersebut maka Gofeeder menyediakan kemudahan untuk rekap pelaporan presensi tiap semester.
Untuk fitur rekap laporan presensi hanya dapat diproses dari sisi Admin yaitu melalui menu Laporan > Kelas Perkuliahan > Rekap Presensi Kelas.
Admin dapat mengisikan detail kelas yang akan dilakukan generate laporan seperti Periode, Program Studi, Kode Kelas, Tanggal Penandatanganan yang akan dimunculkan pada dokumen laporan. Selain itu Admin juga dapat menentukan format bentuk laporan saat di generate. Pada Gofeeder sendiri telah disediakan beberapa format laporan seperti HTML, DOC, dan EXCEL.
Untuk lebih detailnya dapat dicek juga pada video di bawah ini.
Page updated
Report abuse