Panduan Akun TU pada SEVIMA Gofeeder Cloud

Jika kita login sebagai role TU, maka tampilan dashboard akan seperti ini. Untuk penjelasannya akan dijelaskan di bawah ini :

B. Akademik

1. Mahasiswa

a) Import Data Mahasiswa, membantu untuk memasukkan data mahasiswa ke feeder yang memungkinkan mengirim 50 data mahasiswa dalam sekali waktu.

Setelah mengunduh template excel tersebut terdapat cara penggunaan dan format penulisan dalam setiap kolomnya. Jika sudah diisi dapat diunggah agar data masuk ke feeder.

b) Daftar Mahasiswa, menampilkan semua daftar mahasiswa.

c) Set Status Mahasiswa, proses ini mempermudah operator untuk pelaporan status awal mahasiswa dimana dengan cara di GoFeeder operator hanya menonaktifkan semua mahasiswa yang selanjutnya mahasiswa sendiri mengubahnya jadi aktif saat KRS Online.

d) Validasi KRS Mahasiswa, halaman ini digunakan untuk membantu dosen yang untuk validasi KRS mahasiswa. Pada halaman ini akan menampilkan seluruh nama mahasiswa yang perlu divalidasi.

Langkah – langkah untuk validasi KRS sebagai berikut :

• Dosen melihat detail KRS dengan cara tekan tombol detail KRS sesuai dengan nama mahasiswa yang akan divalidasi.

• Setelah menekan tombol detail KRS, dosen wali dapat menambahkan atau menghapus matkul yang dipilih oleh mahasiswa.

• Jika sudah kembali ke halaman validasi KRS mahasiswa, klik centang pada nama yang dipilih.

• Terakhir, klik proses validasi pada pojok kanan atas halaman. Proses validasi KRS telah selesai dilaksanakan.

2. Perkuliahan

a) Kelas & Jadwal Perkuliahan, Pada halaman ini digunakan untuk membuat kelas perkuliahan di tiap mata kuliah dengan cara menekan tombol tambah yang ada pada tiap nama mata kuliah.

b) Nilai Perkuliahan, Pada halaman ini menampilkan seluruh nama kelas yang ada dan selanjutnya admin tinggal klik pada nama kelas tersebut.

Tombol Isi Nilai, dosen mengisi nilai dapat melalui excel maupun langsung input di kotak yang disediakan.

Langkah – Langkah Pengisian Nilai by Excel

• Klik tombol upload excel lalu unduh excel template nilainya.

• Isi template nilainya.

• Upload excel yang sudah terisi.

Langkah – Langkah Pengisian Nilai by GoFeeder

• Isi tiap bobot nilai yang sudah ada.

• Klik simpan.

c) Presensi Perkuliahan, Pada halaman ini ditampilkan hasil presensi dari setiap pertemuan yang dibuat dosen di kelas dan mata kuliah. Pada menu ini Admin memungkinkan untuk melakukan kunci ataupun buka kunci presensi.

d) Sikronisasi > Kelas Perkuliahan, Menu ini berfungsi untuk melakukan sinkronisasikan kelas perkuliahan. Proses sinkronisasi akan menampilkan informasi kelas yang tidak ditemukan di Neofeeder namun masih ada di sisi Gofeeder. Biasanya hal ini terjadi karena kelas di Neofeeder terhapus baik sengaja ataupun tidak. Selain mensikronkan kelas kuliah, di menu ini juga dapat melakukan sinkronisasi Pertemuan dan Dosen Non-NIDN dari Neofeeder dan Gofeeder.

3. Kelulusan & Yudisium

a) Import Kelulusan Mahasiswa, membantu untuk memasukkan data mahasiswa lulus atau keluar kampus ke feeder yang memungkinkan mengirim 50 data mahasiswa dalam sekali waktu.

C. Laporan

Pada menu Laporan ini Admin TU dapat melakukan pencetakan beberapa laporan, antara lain :

• Daftar Pembayaran

• KRS Mahasiswa

• KHS Mahasiswa

• Transkrip Mahasiswa

• Laporan Kustom