Membuat Dokumen Laporan Pada Gofeeder

Berdasarkan KBBI, laporan berarti segala sesuatu yang dilaporkan atau sebuah berita. Dalam dunia perkuliahan, laporan merupakan hal krusial yang perlu diperhatikan. Untuk itu SEVIMA Gofeeder Cloud menyediakan fitur cetak laporan dengan berbagai jenis laporan yang dapat dibuat. Laporan tersebut disediakan dalam beberapa jenis cetak yaitu sebagai berikut :

HTML : pada format HTML laporan akan ditampilkan dalam bentuk website
DOC : pada format DOC laporan akan dibuatkan dengan format .doc dan akan otomatis terdownload pada komputer sehingga bisa dibuka melalui Microsoft Office atau aplikasi lain sejenisnya
EXCEL : pada format EXCEL laporan akan dibuatkan dengan format .xls dan akan otomatis otomatis terdownload pada komputer sehingga bisa dibuka melalui Microsoft Excel atau aplikasi lain sejenisnya

Dalam halaman ini ada beberapa jenis laporan yang akan kita bahas. Untuk memudahkan mencari dokumen yang Anda butuhkan, anda dapat cek pada daftar isi daftar paling atas. Pada halaman kali ini akan dibahas satu persatu jenis dan fungsi cetak laporan yang ada pada SEVIMA Gofeeder Cloud. Silakan simak penjelasannya berikut ini :

Mahasiswa

KRS Mahasiswa

Laporan KRS dapat dicetak melalui role Admin, Admin Prodi, dan Admin TU di menu Laporan > Mahasiswa > KRS Mahasiswa dan juga melalui role Mahasiswa di menu Laporan > Kartu Rencana Studi

Pada role Admin dapat dipilih opsi apakah laporan KRS akan ditampilkan per mahasiswa ataukah per angkatan. Tampilan hasil laporan KRS sebagai berikut :

KHS Mahasiswa

Laporan KHS dapat dicetak melalui role Admin, Admin Prodi, dan Admin TU di menu Laporan > Mahasiswa > KHS Mahasiswa dan juga melalui role Mahasiswa di menu Laporan > Kartu Hasil Studi

Pada role Admin dapat dipilih opsi apakah laporan KHS akan ditampilkan per mahasiswa ataukah per angkatan. Tampilan hasil laporan KHS sebagai berikut :

RHS Mahasiswa

Laporan RHS dapat dicetak melalui role Admin dan Admin Prodi di menu Laporan > Mahasiswa > RHS Mahasiswa dan juga melalui role Mahasiswa di menu Laporan > Ringkasan Hasil Studi

Pada role Admin terdapat opsi apakah nilai transfer akan disertakan atau tidak pada RHS. Tampilan hasil laporan RHS sebagai berikut :

Transkrip Mahasiswa

Laporan Transkrip dapat dicetak melalui role Admin, Admin TU, Admin Prodi di menu Laporan > Mahasiswa > Transkrip Mahasiswa dan juga melalui role Mahasiswa di menu Laporan > Transkrip Mahasiswa

Pada role Admin terdapat opsi apakah nilai transfer akan disertakan atau tidak pada traskrip. Selain itu Admin juga akan diarahkan untuk mengisikan beberapa data seperti nomor transkrip, nomor ijazah nasional, dan beberapa pengaturan lainnya. Tampilan hasil laporan transkrip sebagai berikut :

SKPI Mahasiswa

SKPI Mahasiswa digunakan untuk mencetak laporan Surat Keterangan Pendamping Ijazah untuk mahasiswa. Sebelum mencetak laporan SKPI, pastikan Admin telah mengisikan data informasi prodi melalui menu Akademik > SKPI > Setting Informasi Prodi. Setelah mengisikan data informasi prodi, Laporan SKPI dapat dicetak melalui role Admin di menu Laporan > Mahasiswa > SKPI Mahasiswa selain itu laporan juga dapat dicetak melalui menu Akademik > SKPI > Cetak Laporan SKPI dengan memasukkan NIM atau nama dari mahasiswa yang telah berstatus Lulus.

Pada proses cetak, Admin juga diberikan opsi bahasa pada laporan yang akan dicetak. Tampilan hasil laporan transkrip sebagai berikut

Kartu Ujian Mahasiswa

Laporan Kartu Ujian Mahasiswa dapat dicetak melalui role Admin di menu Laporan > Mahasiswa > Kartu Ujian Mahasiswa dan melalui role Admin Prodi di menu Laporan > Kartu Ujian > Kartu Laporan Mahasiswa. Sedangkan apabila melalui role Mahasiswa di menu Laporan > Kartu Ujian Mahasiswa

Pada proses cetak, Admin dan Mahasiswa dapat memilih opsi untuk mencetak dengan foto atau tanpa foto. Tampilan hasil laporan Kartu Ujian Mahasiswa sebagai berikut

Kartu Ujian Per Angkatan

Laporan Kartu Ujian selain dapat dicetak per mahasiswa juga dapat dicetak secara kolekif berdasarkan angkatan mahasiswa melalui role Admin di menu Laporan > Mahasiswa > Kartu Ujian Per Angkatan dan melalui role Admin Prodi di menu Laporan > Kartu Ujian > Kartu Ujian Per Angkatan

Pada proses cetak, Admin dapat memilih opsi untuk mencetak dengan foto atau tanpa foto dan juga memilih prodi dan angkatan yang akan dicetak kartu ujiannya. Tampilan hasil laporan Kartu Ujian Per Angkatan sebagai berikut

Rekap Sistem Kuliah Mahasiswa

Rekap Sistem Kuliah Mahasiswa juga dapat dicetak melalui role Admin di menu Laporan > Mahasiswa > Rekap Sistem Kuliah Mahasiswa

Pada proses cetak, rekap sistem kuliah akan di filter berdasarkan angkatan dan program studi. Tampilan hasil laporan Kartu Ujian Per Angkatan sebagai berikut :

Export Data Mahasiswa

Proses export data mahasiswa dapat dicetak melalui role Admin dan Admin Prodi di menu Laporan > Mahasiswa > Export Data Mahasiswa.

Pada proses cetak, rekap data mahasiswa akan disediakan filter berdasarkan status mahasiswa, angkatan, dan program studi. Tampilan hasil export data mahasiswa sebagai berikut :

Cek Kelengkapan Biodata Mahasiswa

Laporan Cek Kelengkapan Biodata Mahasiswa digunakan untuk menampilkan laporan terkait biodata mahasiswa yang tidak lengkap. Laporan ini dapat dicetak melalui role Admin di menu Laporan > Mahasiswa > Cek Kelengkapan Biodata Mahasiswa. Laporan dapat diatur untuk diurutkan berdasarkan No Telepon, Email, NIK, dan Alamat.

Tampilan hasil export data mahasiswa sebagai berikut :

Peringatan Mahasiswa DO

Laporan Peringatan Mahasiswa DO digunakan untuk menampilkan data mahasiswa yang masa studinya hampir mencapai maksimal dengan detail sebagai berikut :

Jenjang D1 peringatan di Semester 3
Jenjang D2 peringatan di Semester 5
Jenjang D3 peringatan di Semester 9
Jenjang D4/S1 peringatan di Semester 13
Jenjang S2 peringatan di Semester 7
Jenjang S3 peringatan di Semester 13

Indikasi mahasiswa yang masuk ke daftar tersebut adalah mahasiswa dengan kondisi berikut :

SKS mahasiswa kurang dari batas pemesanan PIN sesuai jenjang pendidikan
IPK mahasiswa berada dibawah batas syarat pemesanan PIN sesuai jenjang pendidikan

Laporan ini dapat dicetak melalui role Admin di menu Laporan > Mahasiswa > Peringatan Mahasiswa DO. Laporan dapat diatur dengan filter berdasarkan program studi dan angkatan mahasiswa. Tampilan hasil peringatan DO mahasiswa sebagai berikut :

Perkuliahan

Rekap Nilai Kelas

Rekap Nilai Kelas digunakan untuk mendapatkan laporan terkait nilai yang dimasukkan dosen di setiap kelas. Laporan ini dapat dicetak melalui role Admin dan Admin Prodi di menu Laporan > Kelas Perkuliahan > Rekap Nilai Kelas. Sedangkan melalui role Dosen NIDN bisa dicetak melalui menu Laporan > Rekap Nilai Kelas. Laporan dapat dicetak dengan memasukkan kode kelas atau nama mata kuliah.

Tampilan hasil rekap nilai kelas sebagai berikut :

Rekap Presensi Kelas

Rekap Presensi Kelas digunakan untuk mendapatkan laporan terkait presensi yang diisikan oleh dosen di setiap pertemuan di kelas perkuliahan. Laporan ini dapat dicetak melalui role Admin dan Admin Prodi di menu Laporan > Kelas Perkuliahan > Rekap Perkuliahan Kelas. Sedangkan melalui role Dosen NIDN dan Dosen non-NIDN bisa dicetak melalui menu Laporan > Rekap Presensi Kelas. Laporan dapat dicetak dengan memasukkan kode kelas atau nama mata kuliah.

Tampilan hasil rekap presensi kelas sebagai berikut :

Jadwal Perkuliahan

Jadwal Perkuliahan digunakan untuk mendapatkan laporan terkait jadwal kelas yang diset oleh Admin di setiap semester. Hasil dari laporan jadwal perkuliahan akan menampilkan data yang sama dengan yang ditampilkan pada menu Jadwal & Kelas Perkuliahan dari sisi admin. Laporan ini dapat dicetak melalui role Admin di menu Laporan > Kelas Perkuliahan > Jadwal Kuliah. Laporan dapat dicetak dengan memasukkan Program Studi, Kurikulum, Periode, dan Semester

Tampilan hasil jadwal perkuliahan sebagai berikut :

Jurnal Mengajar Dosen

Jurnal Mengajar Dosen digunakan untuk mendapatkan laporan terkait aktivitas mengajar dosen. Hasil dari laporan jadwal perkuliahan akan menampilkan data yang sama dengan yang ditampilkan pada menu Jadwal & Kelas Perkuliahan dari sisi admin. Laporan ini dapat dicetak melalui role Admin di menu Laporan > Kelas Perkuliahan > Jurnal Mengajar Dosen. Sedangkan melalui role Dosen NIDN dapat dicetak dari menu Laporan > Jurnal Mengajar Dosen. Sebelum mencetak laporan akan ditampilkan semua data kelas yang ada di Program Studi, Periode, dan Semester yang dipilih.

Tampilan hasil Jurnal Mengajar Dosen sebagai berikut :

Laporan IPK Mahasiswa

Laporan IPK Mahasiswa digunakan untuk mendapatkan data rekap IPK mahasiswa. Laporan ini dapat dicetak melalui role Admin di menu Laporan > Kelas Perkuliahan > Laporan IPK Mahasiswa. Laporan dapat dicetak dengan memilih beberapa filter yaitu filter Urutkan Berdasarkan dan Tipe Urutan.

Tampilan hasil Laporan IPK Mahasiswa sebagai berikut :

KRS

Daftar Mahasiwa Belum KRS

Daftar Mahasiswa Belum KRS digunakan untuk mendapatkan data mahasiswa dari program studi dan angkatan tertentu yang belum melakukan proses KRS. Laporan ini dapat dicetak melalui role Admin di menu Laporan > KRS > Daftar Mahasiswa Belum KRS.

Tampilan hasil Daftar Mahasiswa Belum KRS sebagai berikut :

Daftar Mahasiswa Sudah KRS

Daftar Mahasiswa Sudah KRS adalah kebalikan dari laporan yang sebelumnya kita bahas. Jika di menu sebelumnya digunakan untuk memunculkan data mahasiswa belum KRS, di menu ini digunakan untuk memunculkan data mahasiswa yang sudah KRS dari program studi dan angkatan tertentu. Laporan ini dapat dicetak melalui role Admin di menu Laporan > KRS > Daftar Mahasiswa Sudah KRS.

Tampilan hasil Daftar Mahasiswa Sudah KRS sebagai berikut :

Rekap Aktivitas Kuliah Mahasiswa

Rekap Aktivitas Kuliah Mahasiswa digunakan mendapatkan data rekap AKM dari program studi dan angkatan yang ditentukan. Laporan ini dapat dicetak melalui role Admin di menu Laporan > KRS > Rekap Aktifitas Kuliah Mahasiswa

Tampilan hasil Rekap Aktifitas Kuliah Mahasiswa sebagai berikut :

Rekap Dispensasi KRS Mahasiswa

Rekap Dispensasi KRS Mahasiswa digunakan mendapatkan data rekap mahasiswa yang mendapatan dispensasi KRS dari program studi dan angkatan yang ditentukan. Sebagaimana yang diketahui bahwa pada Gofeeder disediakan fitur pencekalan tagihan untuk proses KRS. Namun dalam praktiknya di lapangan beberapa mahasiswa memerlukan dispensasi terkait pencekalan tersebut. Laporan ini dapat dicetak melalui role Admin di menu Laporan > KRS > Rekap Dispensasi KRS Mahasiswa

Tampilan hasil Rekap Dispensasi KRS Mahasiswa sebagai berikut :

Daftar KRS Belum Divalidasi

Daftar KRS Belum Divalidasi digunakan mendapatkan data rekap mahasiswa yang sudah melakukan proses KRS namun KRS tersebut belum divalidasi oleh admin atau dosen wali. Seperti yang kita ketahui bahwa terdapat peran dosen wali yang berfungsi untuk memvalidasi KRS dari setiap mahasiswa yang menjadi anak wali. Laporan ini dapat dicetak melalui role Admin di menu Laporan > KRS > Daftar KRS Belum Divalidasi

Tampilan hasil Daftar KRS Belum Divalidasi sebagai berikut :

EDOM (Kuesioner)

Rekap Hasil Kuesioner Dosen

Rekap Hasil Kuesioner Dosen digunakan untuk mengambil data hasil pengisian EDOM atau Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa. Pada menu ini hasil rekap dibuat untuk dosen spesifik dan pada periode yang spesifik juga. Selain itu pada laporan dapat dicetak dengan pilihan per kelas atau seluruh kelas. Laporan ini dapat dicetak melalui role Admin di menu Laporan > EDOM > Rekap Hasil Kuesioner Dosen

Tampilan hasil Rekap Hasil Kuesioner Dosen sebagai berikut :

Rekap Hasil Kuesioner Seluruh Dosen

Rekap Hasil Kuesioner Seluruh Dosen kurang lebih berfungsi sama seperti Rekap Hasil Kuesioner Dosen. Yang membedakan adalah pada bagian ini laporan dibuat untuk seluruh dosen. Pada menu ini hasil rekap dibuat untuk periode yang spesifik dengan pilihan per kelas atau seluruh kelas. Laporan ini dapat dicetak melalui role Admin di menu Laporan > EDOM > Rekap Hasil Kuesioner Seluruh Dosen

Tampilan hasil Rekap Hasil Kuesioner Seluruh Dosen sebagai berikut :

PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru)

Rekap Pendaftar PMB

Rekap Pendaftar PMB digunakan untuk mengambil data pendaftar PMB untuk semester pendaftar, periode pendaftaran, dan program studi yang diterima. Sebelum mencetak laporan, Admin dapat mengatur format teks untuk laporan yang akan dicetak. Laporan ini dapat dicetak melalui role Admin di menu Laporan > PMB > Rekap Pendaftar PMB. Sedangkan untuk cetak laporan melalui role Admin PMB di menu Laporan > Rekap Pendaftar PMB

Tampilan hasil Rekap Pendaftar PMB sebagai berikut :

Rekap Pembayaran PMB

Rekap Pembayaran PMB digunakan untuk mengambil data Pembayaran dari proses PMB. Sebelum mencetak laporan, Admin akan diminta untuk mengisikan tanggal awal dan akhir dari laporan pembayaran yang akan diambil. Selain itu Admin juga perlu menentukan tanggal penandatanganan laporan yang akan dicetak. Laporan ini dapat dicetak melalui role Admin di menu Laporan > PMB > Rekap Pembayaran PMB. Sedangkan untuk cetak laporan melalui role Admin Keuangan di menu Laporan > Laporan Rekap Pembayaran PMB

Tampilan hasil Rekap Pembayaran PMB sebagai berikut :

Rekap Sumber Informasi PMB

Rekap Sumber Informasi PMB digunakan untuk mengambil data Sumber Informasi PMB yang diisikan oleh Camaba ketika proses PMB. Sebagaimana fitur yang ada, pada Gofeeder disediakan fitur yang memungkinkan Camaba mengisikan sumber informasi saat mengisikan formulir PMB. Laporan ini dapat dicetak melalui role Admin di menu Laporan > PMB > Rekap Sumber Informasi PMB

Tampilan hasil Rekap Sumber Informasi PMB sebagai berikut :

Keuangan

Laporan Keuangan Mahasiswa

Laporan Keuangan Mahasiswa digunakan untuk mencetak laporan keuangan seperti daftar tagihan, nominal, dan status tagihan untuk mahasiswa dan periode tertentu. Laporan ini dapat dicetak melalui role Admin Keuangan di menu Laporan > Laporan Keuangan Mahasiswa.

Tampilan hasil Laporan Keuangan Mahasiswa sebagai berikut :

Laporan Rekap Pembayaran

Laporan Rekap Pembayaran digunakan untuk mencetak laporan rekap pembayaran untuk program studi dan tanggal batas awal dan akhir yang ditentukan. Laporan ini dapat dicetak melalui role Admin Keuangan di menu Laporan > Laporan Rekap Pembayaran. Pada role Admin TU laporan ini dapat dicetak dari menu Laporan > Daftar Pembayaran. Sedangkan pada akun Admin laporan ini dapat dicetak dari menu Laporan > Rekap Pembayarah Mahasiswa

Tampilan hasil Laporan Rekap Pembayaran sebagai berikut :

Laporan Rekap Pembayaran PMB

Laporan Rekap Pembayaran PMB digunakan untuk mencetak laporan rekap pembayaran khusus proses PMB dengan tanggal batas awal dan akhir yang ditentukan. Laporan ini dapat dicetak melalui role Admin Keuangan di menu Laporan > Laporan Rekap Pembayaran PMB

Tampilan hasil Laporan Rekap Pembayaran PMB sebagai berikut :

Laporan Rekap Tagihan

Laporan Rekap Tagihan digunakan untuk mencetak laporan tagihan apa saja yang pernah digenerate dari sisi Admin Keuangan. Seluruh tagihan akan ditampilkan namun dapat difilter berdasarkan Program Studi, Jenis Tagihan, dan Status Pembayaran. Laporan ini dapat dicetak melalui role Admin Keuangan di menu Laporan > Laporan Rekap Tagihan

Tampilan hasil Laporan Rekap Tagihan sebagai berikut :

Tracer Study

Rekap Tracer Study

Rekap Tracer Study digunakan untuk mencetak laporan rekap hasil pengisian tracer study yang dilakukan oleh Alumni. Hasil rekap akan menampilkan jumlah jawaban dari setiap pertanyaan. Laporan ini dapat dicetak melalui role Admin Keuangan di menu Laporan > Rekap Tracer Study

Tampilan hasil Rekap Tracer Study sebagai berikut :

Pelaporan & Akreditasi

BANPT IAPT

BANPT IAPT digunakan untuk melakukan generate borang IAPT yang sudah berisikan data-data yang diperlukan. Borang yang terisi adalah pada tabel 2a, 2b, 3a1, 3a2, 3a4, 3b, 5a1 dan 5c1. Data pendaftar yang ada pada tabel 2a merupakan akumulasi peminat dan pendaftar. Sedangkan Unit Pengelola pada tabel 3a1 menggunakan Nama Perguruan Tinggi. Sebelum melakukan generate Borang IAPT, Admin perlu mengisikan Tahun Semeter yang merupakan Tahun akademi penuh terakhir saat pengajuan usulan akreditasi dan memilih Jenis Perguruan Tinggi. Laporan ini dapat dicetak melalui role Admin di menu Laporan > Pelaporan & Akreditasi > BANPT IAPT

Tampilan hasil Borang IAPT sebagai berikut :

BANPT IAPS

BANPT IAPS digunakan untuk melakukan generate borang IAPS yang sudah berisikan data-data yang diperlukan dimana data ini diambil dari Gofeeder dan Neofeeder . Borang yang terisi adalah pada tabel 2a, 2b, 3a1, 3a2, 3a4, 8a dan 8c.

Data mahasiswa asing yang ada pada tabel 2b didatakan pada kolom jumlah mahasiswa asing penuh waktu. Borang 3a1 tidak mencakup 3 data, diantaranya: bidang keahlian, kesesuaian dengan kompetensi inti PS, dan kesesuaian bidang keahlian dengan mata kuliah yang diampu. Borang 3a4 tidak mencakup 2 data, diantaranya: bidang keahlian, kesesuaian bidang keahlian dengan mata kuliah yang diampu.

Sebelum melakukan generate Borang IAPT, Admin perlu mengisikan Tahun Semeter yang merupakan Tahun akademi penuh terakhir saat pengajuan usulan akreditasi dan memilih Program Studi. Laporan ini dapat dicetak melalui role Admin di menu Laporan > Pelaporan & Akreditasi > BANPT IAPS

Tampilan hasil Borang IAPS sebagai berikut :

Master Mahasiswa

Master Mahasiswa digunakan untuk melakukan export data master mahasiswa ke dalam format EMIS. Sebelum melakukan export master mahasiswa, Admin perlu memilih angkatan dan program studi. Laporan ini dapat dicetak melalui role Admin di menu Laporan > Pelaporan & Akreditasi > EMIS > Master Mahasiswa

Tampilan hasil Master Mahasiswa sebagai berikut :

Master Dosen

Master Dosen digunakan untuk melakukan export data master Dosen ke dalam format EMIS. Sebelum melakukan export master dosen, Admin perlu memilih tahun ajaran. Laporan ini dapat dicetak melalui role Admin di menu Laporan > Pelaporan & Akreditasi > EMIS > Master Dosen

Tampilan hasil Master Dosen sebagai berikut :

Master Lulusan

Master Lulusan digunakan untuk melakukan export data master Lulusan ke dalam format EMIS. Sebelum melakukan export master lulusan, Admin perlu memilih periode dan program studi. Laporan ini dapat dicetak melalui role Admin di menu Laporan > Pelaporan & Akreditasi > EMIS > Master Lulusan

Tampilan hasil Master Lulusan sebagai berikut :

Riwayat Mahasiswa

Riwayat Mahasiswa digunakan untuk melakukan export data riwayat mahasiswa ke dalam format EMIS. Sebelum melakukan export riwayat mahasiswa, Admin perlu memilih angkatan dan program studi. Laporan ini dapat dicetak melalui role Admin di menu Laporan > Pelaporan & Akreditasi > EMIS > Riwayat Mahasiswa

Tampilan hasil Riwayat Mahasiswa sebagai berikut :

Riwayat Dosen

Riwayat Dosen digunakan untuk melakukan export data riwayat dosen ke dalam format EMIS. Sebelum melakukan export riwayat dosen, Admin perlu memilih tahun ajaran terlebih dahulu. Laporan ini dapat dicetak melalui role Admin di menu Laporan > Pelaporan & Akreditasi > EMIS > Riwayat Dosen

Tampilan hasil Riwayat Dosen sebagai berikut :

Kustom Laporan

Kustom Laporan merupakan kemudahan yang disediakan oleh SEVIMA Gofeeder Cloud untuk mengajuan pembuatan laporan yang tidak disediakan. Kustom Laporan juga dapat dimanfaatkan bagi perguruan tinggi yang membutuhkan untuk menggunakan format dokumen yang berbeda dari yang disediakan. Admin dapat menghubungi tim SEVIMA Gofeeder Cloud untuk mendiskusikan perihal pengajuan kustom laporan tersebut.

Tampilan halaman kustom laporan sebagai berikut :

Page updated

Report abuse