Syarat utama untuk dapat melakukan proses set mahasiswa menuju ke ke kelas adalah mahasiswa harus dalam status Aktif.
Sehingga apabila terdapat kendala dimana ketika akan melakukan proses set mahasiswa ke kelas namun tidak terdapat kolom checklist seperti pada gambar di atas ini, dapat diartikan bahwa mahasiswa tersebut berstatus Nonaktif atau Tidak Aktif.
Untuk mengubah status mahasiswa dari Nonaktif menjadi Aktif terdapat tiga cara, yaitu :
Pembayaran tagihan KRS oleh mahasiswa
Dispensasi pembayaran tagihan KRS oleh Admin. Dapat dilakukan di menu Akademik > Mahasiswa > Dispensasi KRS Mahasiswa
Perubahan status mahasiswa dari Nonaktif menjadi Aktif oleh Admin. Dapat dilakukan pada menu Akademik > Mahasiswa > Set Aktif Mahasiswa