Tracer Study adalah survey alumni yang dilakukan dengan tujuan melacak jejak alumni setelah lulus. Hal ini bertujuan untuk mengetahui hasil pendidikan dalam bentuk transisi dari dunia pendidikan ke dunia industri.
Pada SEVIMA Gofeeder Cloud fitur tracer study dapat diakses oleh admin, dengan cara akses Data Tracer Study. Untuk langkah – langkah awalnya dapat sebagai berikut :
Menu Daftar Jawaban ini digunakan untuk mendata pilihan jawaban saat pertanyaan dengan model pilihan ganda atau auto-completed.
1.1. Akses Data > Tracer Study > Daftar Jawaban, akan muncul halaman seperti di bawah ini.
1.2. Penjelasan menunya sebagai berikut :
Nama Skala, diibaratkan sebagai nama template jawaban.
Pilihan jawaban, isi dari template jawaban.
Tanggal pembuatan, berisi tanggal saat pembuatan template jawaban.
Detail ( tombol mata ), menambahkan pilihan jawaban.
Ubah ( tombol pensil ), edit nama skala.
1.3. Untuk menambahkan template jawaban,
klik tombol tambah skala, lalu isi nama skalanya.
Lalu, untuk menambahkan pilihan jawaban klik tombol detail (mata) pada nama skala yang sudah dibuat lalu klik tombol tambah pilihan.
Lalu akan muncul halaman berikut, klik tombol tambah pilihan warna biru
Pilih opsi jawabannya apa, untuk poin jawaban tidak berbintang merah berarti ini tidak wajib diisi.
Daftar pilihan jawaban sudah selesai dibuat.
Menu Aspek / Pertanyaan ini digunakan untuk mendata pertanyaan tracer study. Akses Data > Tracer Study > Aspek / Pertanyaan, akan muncul halaman seperti di bawah ini.
GoFeeder telah menyiapkan template pertanyaan yang bisa dilihat dengan mengatur periode tracer study lalu pilih template pertanyaan. Pada template pertanyaan ini ada baiknya untuk tidak diubah.
Ada tombol salin pertanyaan template ke periode yang dipilih pada bawah page. Jika sudah di salin, boleh dipersilahkan untuk mengubah apa saja yang dirasa perlu.
Cara menambahkan pertanyaan sendiri dapat dilakukan sebagai berikut :
Pilih periodenya terlebih dahulu lalu klik tambah aspek
Lalu isi kolom yang ada, tanda bintang artinya wajib diisi ya.
Di setiap tipe aspek penjelasannya sebagai berikut :
a. Pilihan Ganda dan Dropdown, tipe ini memerlukan template jawaban yang sudah dibuat pada daftar jawaban tutorial di atas. Jadi, antara jawaban dan pertanyaan usahakan relevan.
b. Essay, seperti tipe aspek essay biasanya. Alumni mengisi pertanyaan dengan jawaban essay.
Jawaban tracer study dapat dilihat pada Data > Tracer Study > Hasil per Periode. Atur periode yang akan dilihat hasilnya.