Panduan Akun Administrator ada SEVIMA Gofeeder Cloud

Di atas adalah tampilan ketika administrator login pada akun SEVIMA Gofeeder Cloud. Secara garis besar beberapa hal yang menjadi hak akses dari Adminstrator adalah sebagai berikut :

• Mengelola data periode berlaku

• Mengelola data referensi pendukung (contoh referensi ruang, bobot nilai, pejabat unit, dll)

• Mengelola data pengguna aplikasi Gofeeder

• Mencetak kartu KTM dan Kartu Dosen

• Membuka dan menutup gelombang periode pendaftaran PMB Online

• Menambahkan dan mengelola data mahasiswa

• Membuat dan mengelola data kelas dan jadwal perkuliahan

• Memberikan dispensasi untuk mahasiswa belum bayar biaya semester tapi bisa ikut KRS (Checklist KRS)

• Melakukan validasi KRS Online

• Mendatakan aktivitas dan kelulusan mahasiswa

• Mengelola data Tagihan dan melihat data pembayaran

• Cetak laporan (KRS, KHS, dll)

B. Menu SDM

Perlu digaris bawahi bahwa halaman ini akan menampilkan data diri dosen jika sudah terintegrasi dengan SISTER. Halaman bisa dilihat seperti tampilan di bawah ini :

Jika belum terintegrasi, menu SDM tetap muncul namun halamannya akan menjadi seperti ini.

C. Menu PMB

Penjelasan lengkap tentang menu ini dapat diakses pada Panduan Akun Admin PMB pada SEVIMA Gofeeder Cloud

D. Menu Akademik > Mahasiswa

1. Import Data Mahasiswa
Membantu untuk memasukkan data mahasiswa ke feeder yang memungkinkan mengirim 50 data mahasiswa dalam sekali waktu.

Setelah mengunduh template excel tersebut terdapat cara penggunaan dan format penulisan dalam setiap kolomnya. Jika sudah diisi dapat diunggah agar data masuk ke feeder.

2. Daftar Mahasiswa,
menampilkan semua daftar mahasiswa

3. Set Status Mahasiswa,
proses ini mempermudah operator untuk pelaporan status awal mahasiswa dimana dengan cara di GoFeeder operator hanya menonaktifkan semua mahasiswa yang selanjutnya mahasiswa sendiri mengubahnya jadi aktif saat KRS Online.

4. Set Sistem Kuliah Mahasiswa,
halaman ini digunakan untuk mendatakan sistem kuliah mahasiswa agar memudahkan admin keuangan menagihkan tarif spp yang berbeda tiap system kuliahnya.

5. Dispensasi KRS Mahasiswa,
halaman ini digunakan untuk memperbolehkan mahasiswa melakukan KRS Online walaupun belum melakukan pembayaran SPP.

6. Dispensasi Kartu Ujian Mahasiswa,
halaman ini digunakan untuk memperbolehkan mahasiswa mencetak kartu ujian walaupun belum melakukan pembayaran tagihan ujian.

7. Validasi KRS Mahasiswa,
halaman ini digunakan untuk membantu dosen yang untuk validasi KRS mahasiswa. Pada halaman ini akan menampilkan seluruh nama mahasiswa yang perlu divalidasi.

Langkah – langkah untuk validasi KRS sebagai berikut :

• Admin melihat detail KRS dengan cara tekan tombol detail KRS sesuai dengan nama mahasiswa yang akan divalidasi.

• Setelah menekan tombol detail KRS, admin dapat menambahkan atau menghapus matkul yang dipilih oleh mahasiswa.

• Jika sudah kembali ke halaman validasi KRS mahasiswa, klik centang pada nama yang dipilih.

• Terakhir, klik proses validasi pada pojok kanan atas halaman. Proses validasi KRS telah selesai dilaksanakan.

8. Import Data Aktivitas Mahasiswa,
membantu untuk memasukkan data aktivitas mahasiswa ke feeder yang memungkinkan mengirim 50 data mahasiswa dalam sekali waktu.

Setelah mengunduh template excel tersebut terdapat cara penggunaan dan format penulisan dalam setiap kolomnya. Jika sudah diisi dapat diunggah agar data masuk ke Neofeeder.

9. Daftar Mahasiswa Belum KRS,
membantu administrator memonitor mahasiswa yang belum melakukan KRS.

10. Hitung transkrip,
administrator dapat melakukan hitung transkrip dan melakukan cetak transkrip sementara juga pada GoFeeder.

E. Akademik > Perkuliahan

1. Kelas Jadwal Perkuliahan
Pada halaman ini digunakan untuk membuat kelas perkuliahan di tiap mata kuliah dengan cara menekan tombol tambah yang ada pada tiap nama mata kuliah.

2. Nilai Perkuliahan
Pada halaman ini menampilkan seluruh nama kelas yang ada dan selanjutnya admin tinggal klik pada nama kelas tersebut.

Tombol Isi Nilai, dosen mengisi nilai dapat melalui excel maupun langsung input di kotak yang disediakan.

a) Langkah – Langkah Pengisian Nilai by Excel

• Klik tombol upload excel lalu unduh excel template nilainya.

• Isi template nilainya.

• Upload excel yang sudah terisi.

b) Langkah – Langkah Pengisian Nilai by GoFeeder

• 1. Isi tiap bobot nilai yang sudah ada.

• 2. Klik simpan.

3. Absensi Kelas Perkuliahan
Pada administrator dapat melakukan absensi juga dan membuka kunci absensi yang telah terkunci pada halaman dosen.

4. Pelimpahan Mata Kuliah
Pada administrator dapat melakukan pelimpahan mata kuliah dari dosen ber NIDN kepada dosen belum memiliki NIDN. Jangan lupa untuk sudah membuatkan akun bagi dosen belum ber NIDN.

5. RPS
Pengisian rancangan pertemuan semester ini dapat dilakukan juga oleh administrator agar kinerja dosen selama satu semester mencapi target yang diharapkan.

Untuk cara pengisian dapat langsung tekan detail biru pada mata kuliah yang dimaksud dan klik ubah untuk memulai pengisian.

6. Aktivitas Mahasiswa
Digunakan untuk melihat detail dari aktivitas mahasiswa yang telah diinputkan ke feeder.

F. Akademik > Dosen Wali

Pada halaman ini berfungsi untuk mendatakan nama – nama mahasiswa ke masing – masing dosen walinya. Dapat ditambahkan satu persatu dengan ketik nama mahasiswanya lalu tekan tombol tambah atau secara kolektif pada tombol kolektif mahasiswa.

G. Akademik > Kelulusan & Yudisium

1. Import Kelulusan Mahasiswa
membantu untuk memasukkan data kelulusan mahasiswa ke feeder yang memungkinkan mengirim 50 data mahasiswa dalam sekali waktu.

Setelah mengunduh template excel tersebut terdapat cara penggunaan dan format penulisan dalam setiap kolomnya. Jika sudah diisi dapat diunggah agar data masuk ke feeder.

2. Set Yudisium Mahasiswa
digunakan untuk mendatakan mahasiswa ke masing – masing periode yudisium agar memudahkan admin keuangan untuk menagihkan tagihan kelulusan.

3. Daftar Mahasiswa Yudisium
setelah didatakan pada periode masing – masing maka akan muncul pada halaman daftar mahasiswa yudisium.

H. Data > Referensi

Penjelasan lengkap tentang menu ini dapat diakses pada User Guide bab “Langkah Wajib Administrator”.

I. Data > Kuesioner

Menu ini digunakan untuk administrator membuat feedback mahasiswa ke dosen pengajar matkul masing – masing atau biasa disebut kuesioner dosen. Langsung saja untuk langkah – langkahnya :

1. Untuk menambah pertanyaan, klik menu Data → Kuesioner → Aspek Penilaian Dosen. Akan muncul halaman seperti berikut :

2. Set Periode Penilaian lalu klik tombol tambah untuk menambah aspek penilaian dosen.

3. Untuk menambah skala penilaian pada pertanyaan pilihan ganda dapat klik menu Data → Kuesioner → Skala Penilaian Dosen. Akan muncul halaman seperti berikut :

4. Untuk menambahkan poin dan penamaannya dapat tekan tombol tambah skala.

5. Sedangkan untuk melihat hasil pengisian EDOM atau Kuesioner dapat dilakukan melalui menu Hasil Kuesioner Dosen atau Hasil Kuesioner Per Kelas

J. Data > Tracer Study

Menu ini digunakan untuk administrator membuat pertanyaan dan opsi pilihan ganda untuk soal tracer study :

1. Yang pertama membuat opsi dari pilihan ganda terlebih dahulu di menu Data → Tracer Study → Daftar Jawaban akan terlihat halaman seperti di bawah ini :

2. Tekan tombol tambah skala untuk menambah nama skala.

3. Jika sudah terbuat, selanjutnya tekan tombol mata untuk menambah opsi – opsi jawaban

4. Untuk menambahkan tekan tombol tambah penilaian berikut

5. Lalu tinggal membuat pertanyaan tracer study pada menu Data → Tracer Study → Daftar Aspek / Pertanyaan → Tambah .