เรื่องที่ 7 การเขียนกรอกรายงาน
เรื่องที่ 7 การเขียนกรอกรายงาน
การเขียนกรอกรายงาน
การกรอกรายการเป็นการกรอกแบบฟอร์มของหน่วยราชการ หรือหน่วยงานต่างๆ ที่ให้กรอกเพื่อแสดงข้อมูลที่
หน่วยงานนั้นๆต้องการทราบ เช่น การกรอกใบสมัครเรียนการกรอกแบบฟอร์มการติดตั้งโทรศัพท์หรือการกรอกแบบฟอร์มการขอใช้ไฟฟ้า เป็นต้น
หลักการกรอกแบบรายการ
1 . อ่านข้อความในแบบรายการนั้นๆ ให้เข้าใจก่อนจะเขียนข้อความ
2. เขียนให้ถูกต้องและสะอาด
3. กรอกข้อความตามความจริง
4. ใช้ถ้อยคำสั้นๆ และกะทัดรัด
5. ปฏิบัติตามข้อบังคับ หรือคำแนะนำของแบบรายการนั้นๆ
แบบรายการที่จะใช้ในชีวิตประจำวัน
1. แบบฟอร์มธนาณัติ
2. แบบฟอร์มส่งพัสดุทางไปรษณีย์
3. แบบฟอร์มสมัครต่างๆ
4. แบบฟอร์มคำร้อง
5. แบบฟอร์มสัญญา
6. แบบฟอร์มฝากเงิน แบบฟอร์มถอนเงิน ของสถาบันการเงิน