เรื่องที่ 7 การเขียนกรอกรายงาน

การเขียนกรอกรายงาน

การกรอกรายการเป็นการกรอกแบบฟอร์มของหน่วยราชการ หรือหน่วยงานต่างๆ ที่ให้กรอกเพื่อแสดงข้อมูลที่

หน่วยงานนั้นๆต้องการทราบ เช่น การกรอกใบสมัครเรียนการกรอกแบบฟอร์มการติดตั้งโทรศัพท์หรือการกรอกแบบฟอร์มการขอใช้ไฟฟ้า เป็นต้น

หลักการกรอกแบบรายการ

1 . อ่านข้อความในแบบรายการนั้นๆ ให้เข้าใจก่อนจะเขียนข้อความ

2. เขียนให้ถูกต้องและสะอาด

3. กรอกข้อความตามความจริง

4. ใช้ถ้อยคำสั้นๆ และกะทัดรัด

5. ปฏิบัติตามข้อบังคับ หรือคำแนะนำของแบบรายการนั้นๆ

แบบรายการที่จะใช้ในชีวิตประจำวัน

1. แบบฟอร์มธนาณัติ

2. แบบฟอร์มส่งพัสดุทางไปรษณีย์

3. แบบฟอร์มสมัครต่างๆ

4. แบบฟอร์มคำร้อง

5. แบบฟอร์มสัญญา

6. แบบฟอร์มฝากเงิน แบบฟอร์มถอนเงิน ของสถาบันการเงิน