国外出張旅費申請

【3】旅費申請-画面遷移時

1. 閲覧

• 「閲覧」ボタンを選択すると、親伝票にあたる「出張」画面が表示されます。

2. 基本情報

• 「出張期間」、「日数」、「出張種別」、「資格」、「行先」、「目的」の項目は「出張申請」の情報が引き継がれます。

3. 出張者

• 「出張申請」の情報が引き継がれます。

• 後述する「駅すぱあと」検索における定期区間控除にも利用するため、修正しないでください。

【4-1】旅費申請-規定額宿泊費・日当（1）

1. 規定宿泊

   1. 「規程宿泊」アイコンを選択。

   2. 「品名入力」欄に規程宿泊の金額が表示される行が挿入されます。この時点ではまだ金額は表示されません。

2. 日当

   1. 「日当」アイコンを選択。

   2. 「品名入力」欄に日当の金額が表示される行が挿入されます。この時点ではまだ金額は表示されません。

3. 費目

   1. 予算選択表から適切な費目を選択してください。

   2. 選択した費目が表示されます。

4. 「保存」を選択。

【4-2】旅費申請-規定額宿泊費・日当（2）

1. 支払額

• 宿泊費、日当の規定額×泊数、日数金額が表示されます。

2. 内減額

• 規定額から減額して支給する場合は、入力してください。

3. 上段：内容

• 「宿泊料・日当の別」、「1泊（1日）当たり規定額×泊（日）数」、「減額金額」が表示されます。

4. 振込先

   1. 「→」を選択すると、「4-2：出張者」欄の振込先（給与第一口座）が選択されます。登録口座がない場合を除いて必ず選択してください。

• 「給与第一口座」以外に振り込みたい場合、「出張者」欄で振込先が登録されていない場合等は、別途「検索」から振込先を選択してください。登録口座がない場合や、新たな口座への振込を希望する場合は振込先情報をDr.Budgetに記載または添付してください。

• 学生への振込を希望する場合で、振込先が表示されない場合は、K-Supportから口座登録を実施してください。

• ログインユーザが教職員以外の場合、原則として「学生他」から検索する口座情報は本人以外表示されません。学生への振込を希望する場合は学籍番号と氏名を、それ以外への振込を希望する場合は振込先情報をDr.Budgetに記載または添付してください。

【5-1】旅費申請-駅すぱあと検索（1）

1. 「行追加」を選択。

2. 何も入力されていない明細の「駅すぱあと」を選択。

【5-2】旅費申請-駅すぱあと検索（2）

1. 日付：経路検索したい日付を選択。

2. 時刻 / 出発・到着

• 乗る予定（乗った）の時刻を選択。

3. 出発駅

   1. 出発駅を入力し、「検索」を選択。

   2. 駅名の候補が表示されるので、適切なものを選択。

   3. 「選択」を選択。

4. 到着駅

   1. 到着駅を入力し、「検索」を選択。

   2. 駅名の候補が表示されるので、適切なものを選択。

   3. 「選択」を選択。

5. 経由駅

• 経由駅を指定する場合は、「出発駅」、「到着駅」と同じ要領で選択。

6. 検索条件の詳細設定

• 詳細な検索条件を指定する場合は、選択。

7. 経路探索（選択）

【5-3】旅費申請-駅すぱあと検索（3）

1. 適切な経路を「選択」。

A：経路図

• 下にスクロールすると、詳細な経路図が確認できます。

• 通勤交通費（定期）支給区間は自動で控除されます。

B：戻る

• • 検索条件を修正したい場合は、「戻る」を選択してください。

【5-4】旅費申請-駅すぱあと検索（4）

1. 経路・根拠

• 選択した経路と金額が表示されます。

2. 「決定」を選択。

【5-5】旅費申請-駅すぱあと検索（5）

1. 「駅すぱあと」アイコンが反転し、「上段：内容」、「下段：事務入力」欄に情報が追加されます。

   • 「上段：内容」または「下段：事務入力」をクリックすると情報がクリップボードにコピーされ、メモ帳等に貼り付け可能です。

2. 費目

   • 適切な費目を選択してください。

3. 振込先

   • 「→」を選択すると「出張者」欄の振込先が選択されます。

   • 「給与第一口座」以外に振り込みたい場合、「出張者」欄で振込先が登録されてない場合等は、別途「検索」から振込先を選択してください。

   • 学生への振込を希望する場合で、振込先が表示されない場合は、K-Supportから口座登録を実施してください。

   • ログインユーザが教職員以外の場合、原則として「学生他」から検索する口座情報は本人以外表示されません。学生への振込を希望する場合は学籍番号と氏名を、それ以外への振込を希望する場合は振込先情報をDr.Budgetに記載または添付してください。

【6】旅費申請-業者/立替支払

• 業者/立替支払も「旅費」申請から入力可能です。

1. 費目

• 予算選択表から適切な「費目」を選択。

2. 支払金額：支払金額を入力。

3. 振込先：振込先を選択。

• 学生への振込を希望する場合で、振込先が表示されない場合は、K-Supportから口座登録を実施してください。

• ログインユーザが教職員以外の場合、原則として「学生他」から検索する口座情報は本人以外表示されません。学生への振込を希望する場合は学籍番号と氏名を、それ以外への振込を希望する場合は振込先情報をDr.Budgetに記載または添付してください。

4. 上段：内容

• 支払内容等を入力。

5. 添付

• 請求書等必要書類を添付。

【7】旅費申請-送信

1. 入力が完了したら「送信」を選択。

• 左図は今回の出張の旅費申請入力例。

• 「宿泊費（規定額）」、「日当」、「国内電車賃」、「航空券」を事前申請。

【3】旅費申請-業者/立替支払

• 業者/立替支払も「旅費」申請から入力可能です。

1. 費目

• 予算選択表から適切な「費目」を選択。

2. 支払金額：支払金額を入力。

3. 振込先：振込先を選択。

4. 上段：内容

• 支払内容等を入力。

5. 添付

• 請求書等必要書類を添付。

6. 「送信」を選択。